Kada pravimo izveštaje cilj nam je da oni budu i funkcionalni i lepi. Njihovom krajnjem izgledu može u pozitivnom smislu da doprinese i pozadina radnog lista. U pitanju je slika koja je smeštena iza tabela, grafikona i drugih elemenata izveštaja. Ako nakon njenog postavljanja još i sakrijemo linije koje razdvajaju ćelije (Gridlines) izveštaji će izgledati kao da nisu napravljeni u Excel-u. Ali, što je još važnije, korisnici će moći lakše da uoče potrebne informacije.