Ukoliko se bavite planiranjem i analizom troškova biće korisno da znate kako da napravite Win-Loss grafikon. U pitanju je vrsta Bar Chart grafikona na kome se sa leve strane nalaze negativne vrednosti, najčešće gubici, a sa desne strane pozitivne- dobici. Na strani gubitaka možemo da prikažemo i troškove, a na strani dobitaka prihode. Hajde da, na jednom jednostavnom primeru, pogledamo kako se pravi ovakav grafikon!
Radni prostor (Workspace), kao što mu ime kaže, služi za objedinjavanje podataka, izveštaja i izveštajnih tabli koje koristite u svakodnevnom radu. Podrazumevani radni prostor zove se My Workspace i sve što kreirate čuva se na ovom mestu, osim ako se ne naglasi drugačije. U ovom tekstu biće reč o tome kako da napravite sopstvene radne prostore i iskoristite ih za deljenje sadržaja sa drugim korisnicima. Ova funkcionalnost je omogućena isključivo u PowerBI Pro verziji.
Kompanije ponekad imaju potrebu za objavljivanjem izveštaja koji su od značaja za različite zainteresovane stane (kupce, dobavljače, akcionare, banke) a to mogu da budu bilans stanja, bilans uspeha, stanje zaliha i sl. Ukoliko se povežemo sa ERP ili BI rešenjem, pa te podatke preuzmemo u PowerBI i kreiramo izveštaje i izveštajne table, postoji mogućnost generisanja linka radi deljenja PowerBI izveštaja na eksternoj web stranici.
Upoznali smo se sa PowerBI radnim okruženjem i načinima kako da kreiramo izveštaje i izveštajne table. U tekstu koji sledi upoznaću vas sa preporučenim izveštajnim tablama, favoritima, radnim prostorom i grupama, prikazom i filtriranjem sadržaja koji se prikazuje u meniju. Takođe, biće reči i o dodatnim opcijama za uređivanje, dodavanje sadržaja, deljenje izveštajnih tabli. Većina ovih opcija može da se koristi i u besplatnoj varijanti PowerBI servisa.
Kakve izveštaje direktori vole? One koji mogu da stanu na jednu stranu! A da budu pravovremeni, jasni, lepi i iznad svega tačni – to se podrazumeva! Izveštajne table se obično sastoje od tabela, grafikona ili kombinacije ovih elemenata izveštavanja u sprezi sa nekoliko bitnih filtera. Excel omogućava da na jednostavan način kreiramo lepe i funkcionalne izveštaje table. Na taj način on može da zameni ili bar da odloži kupovinu skupih specijalizovanih softvera.