Power Query (koji je već neko vreme osnovni alat za uvoz podataka u Excel-u) poseduje novu opciju! Preuzimanje podataka iz PDF dokumenata postoji već dosta dugo, a sada možete da pokupite tabele i iz slike ili slike koja se nalazi na clipboard-u. Znači, ako vam neko pošalje fakturu koju je fotografisao preko Viber-a ili WhatsApp-a ne morate ručno da prepisujete podatke.
Dataflows su funkcionalnost unutar Power BI koja se koristi za uvoz i transformaciju podataka kako bi se upotrebili kao dataset-ovi pri pravljenju izveštaja. To je dobar način za stvaranje višekratnih skupova podataka koji se osvežavaju svaki put kada dođe do promene. Mogu ih koristiti različiti ljudi unutar kompanije, ne samo u Power BI-u, već i u drugim Power Platform servisima.
Prilikom uvoza tabela sa nekog od izvora postoji mogućnost greške ili uvoza praznih vrednosti. Isto tako, u cilju optimizacije modela, često se ukazuje potreba za uvidom u strukturu podataka prema kolonama. Jedan način da ovo postignemo je filtriranje tabele i pregled vrednosti filtera. Može da posluži! Ipak, Power Query poseduje ugrađene alate koji nam omogućavaju da na lak način pregledamo statistike podataka…
Tradicionalni Excel posededuje samo dva tipa podataka: tekst i brojeve! Svi ostali (datum, vreme, procenat itd.) su specijalno formatirani brojevi. U drugoj polovini 2019. godine Microsoft je u Excel dodao nove tipove podataka: Geography i Stocks. Prvi, za zadati pojam, nudi obilje geografskih odrednica dok drugi pruža podatke o akcijama na berzi. U najavi je i mnoštvo novih, a od skoro korisnici Microsoft 365 pretplate mogu da kreiraju soptvene tipove podataka.
Pre nego što se odlučite da kreirate pivot tabelu upitajte se: da li vam to stvarno treba? Ovaj izveštaj vrši grupisanje i agregaciju podataka (sumiranje, uprosečavanje, prebrajanje itd.) a možda ste to već uradili u izvornoj tabeli; možda je ona, sama po sebi, izveštaj? Ako se ipak odlučite za ovaj korak biće potrebno da je prilagodite kako bi pivot tabela mogla da obradi podatke, jer ona zahteva da slogovi budu u redovima.