U prethodnom tekstu govorio sam o istoriji i dao sam kratke uvodne napomene u vezi PowerBI servisa i “ukusa” u kojima dolazi (PowerBI, PowerBI Desktop, PowerBI Mobile). U tekstu koji sledi videćete kako se prijavljuje na PowerBI servis i uvoze podaci. Povezaćemo sa sa izveštajem, preuzetim iz jednog ERP rešenja, i preuzeti podatke koje ćemo kasnije da iskoristimo za pravljenje izveštaja. Skoncentrišite se, magija počinje!
PowerBI je Microsoft Cloud servis koji omogućava preuzimanje podataka iz različitih izvora, njihovo čuvanje i obradu radi generisanja živopisnih izveštaja koji mogu da se vide na gotovo svim platformama koje možete da zamislite. Ovo je alat u koji Microsoft polaže velike nade i koji se razvija neverovatnom brzinom. Iz meseca u mesec dostupna je nova verzija koja ispravlja greške i donosi nove funkcionalnosti.
Kada iskoristimo PowerQuery za preuzimanje podataka često je potrebno da ih „prečistimo“ pre nego što oni dalje mogu da se upotrebe u izveštajima. U tu svrhu koristi se alat koji se zove Query Editor. On se otvara u zasebnom prozoru, sično kao Model, sa sopstvenim trakama alata koje poseduju mnoštvo opcija za obradu podataka. U tekstu koji sledi biće reč o nekim osnovnim opcijama koje omogućavaju njihovu transformaciju.
Ovaj alat služi za preuzimanje podataka iz mnogobrojnih izvora, njihovo povezivanje i prečišćavanje pre nego što ih iskoristimo u nekom konkretnom izveštaju. PowerQuery manipuliše podacima u radnom listu, onima unutar strukturiranih tabela, a omogućava i direktno dodavanje u Model. Najpre se pojavio kao dodatak za Excel 2013, a od verzije 2016 postao je sastavni deo aplikacije. Ova tehnologija je takođe i sastavni deo PowerBI rešenja.
Pored svakodnevnih Model podataka sadrži i neke napredne opcije. Pomoću njih možemo da definišemo perspektive pogleda na tabele. Takođe, možemo da odredimo ponašanje kolona prilikom njihovog prevlačenja u Pivot tabele, kao i da podesimo dodatne osobine tabela koje mogu da se iskoriste prilikom pravljenja izveštaja. Na kraju, moguće je napraviti i jedan ili više sinonima za svaku kolonu, što kasnije omogućava lakše pretraživanje modela.