Već nekoliko godina unazad Power BI i Excel se uporedo razvijaju sa idejom da analitičari ne čuvaju sve svoje tabele isključivo na lokalnom računaru, OneDrive ili SharePoint repozitorijumima, već da mogu i da ih preuzmu iz Power BI izveštaja koji su objavljeni u okviru kompanijskog naloga- tenanta. Ukoliko koristite Microsoft365 pretplatu koja je povezana sa kompanijskim nalogom lako možete da preuzimate takve tabele.
Power BI se, u većini slučajeva, koristi u svrhu poslovnog izveštavanja te je krajnji cilj kompanijske podatke objaviti u oblaku, zajedno sa pripadajućim izveštajima, a zatim kreirati izveštajne table koje pružaju informacije neophodne za podršku odlučivanju. Za ovo može da posluži i besplatna Power BI pretplata, ali ipak vam preporučujem da koristite (kupite) Power BI Professional licencu. Zašto? Više o ovome u tekstu koji sledi…
Radni prostor (Workspace), kao što mu ime kaže, služi za objedinjavanje podataka, izveštaja i izveštajnih tabli koje koristite u svakodnevnom radu. Podrazumevani radni prostor zove se My Workspace i sve što kreirate čuva se na ovom mestu, osim ako se ne naglasi drugačije. U ovom tekstu biće reč o tome kako da napravite sopstvene radne prostore i iskoristite ih za deljenje sadržaja sa drugim korisnicima. Ova funkcionalnost je omogućena isključivo u PowerBI Pro verziji.