Svako od vas, ko je bio u situaciji da piše neko korisničko uputstvo, sigurno je koristio jednu od opcija za snimanje sadržaja ekrana. Da se podsetimo, klikom na taster PrtScr ili SHIFT + PrtScr (skraćenica od reči Print Screen), slika celog ekrana se prebacuje u memoriju računara (na Clipboard). Pritiskom kombinacije Alt + PrtScr snima se samo sadržaj aktivnog prozora. Neke novije verzije Excel-a poseduju opciju pomoću koje možete da snimite sadržaj ekrana.