Iako je Excel najbolji softver za rad sa tabelama njih često kreiramo i u drugim softverima. Takođe, tabele se često koriste radi razmene podataka, kada se oni izvoze kao tabela u tekstualnu datoteku sa ekstenzijom CSV (Comma Separated Values). U ovoj datoteci svaki red tabele je poseban red u tekstu, a vrednosti koje se nalaze u kolonama razdvojene su zarezima (odatle i naziv). U tekstu koji sledi pokazaćemo kako preuzeti tekst iz jedne takve datoteke…
Excel poseduje veliki broj funkcija za konverziju. U ovom tekstu će biti prikazane one koje se koriste za pretvaranje malih slova u velika, velikih u mala i za kapitalizaciju početnih slova svake reči u zadatoj ćeliji. Takođe, spomenućemo i dve funkcije koje se koriste za prečišćavanje teksta, bilo putem uklanjanja suvišnih razmaka ili znakova koji ne mogu da se štampaju, koji često postoje u starim aplikacijama i završe u tabeli prilikom preuzimanja podataka iz njih.
Imlementacijom poslovnog softvera obično u njega preuzimamo deo podataka iz prethodno korišćene aplikacije, pre svega šifarnike partnera i artikala. Podaci se obično iz stare aplikacije izvezu u Excel, tu se obrade, pa se uvezu u novi softver. Prilikom obrade često postoji potreba da tekst u nekoj od kolona „odseče“ sa leve, desne strane ili od zadate pozicije ili da se pronađe neki njegov deo kako bi se iskoristio sa generisanje nekog novog sadržaja…
Kada vam neko kaže: „ostao sam bez teksta“ to obično označava stanje šoka i zbunjenosti. Nepoznavanje funkcija za rad sa tekstom neće vas ostaviti u šoku, ali svakako ćete biti uskraćeni za neke korisne alate. Ove funkcije su brojne, a u „receptu“ koji sledi opisaćemo one koje omogućavaju spajanje dva ili više tekstova u jedan, pretvaranje teksta u broj ili broja u tekst, određivanje dužine teksta…