Funkcija TRIM uklanja suvišne blanko znake, to svi već uveliko znamo, a TRIMRANGE, kao što joj naziv govori, koristi se za uklanjanje praznih vrednosti iz selektovanog opsega podataka. Dodatno, moguće je precizirati da li se njihovo uklanjanje odvija u redovima ili kolonama i u kom poretku. Odlično se kombinuje sa funkcijama SORT i UNIQUE, a u tekstu koji sledi videćete kako je primeniti u praksi.
Excel poseduje veliki broj funkcija za konverziju. U ovom tekstu će biti prikazane one koje se koriste za pretvaranje malih slova u velika, velikih u mala i za kapitalizaciju početnih slova svake reči u zadatoj ćeliji. Takođe, spomenućemo i dve funkcije koje se koriste za prečišćavanje teksta, bilo putem uklanjanja suvišnih razmaka ili znakova koji ne mogu da se štampaju, koji često postoje u starim aplikacijama i završe u tabeli prilikom preuzimanja podataka iz njih.