Sopstvena pravila validacije

Do sada ste na sajtu „Excel kuhinjica“ mogli da pronađete puno tekstova o proveri unetih vrednosti. U najvećoj meri bilo je reč o listama, pošto se ova funkcionalnost često koristi, a načelno su spomenuti i izbor tipa podataka, zadavanje dužine teksta, raspona brojeva ili datuma… Prilikom aktiviranja opcije Data Validation na raspolaganju su i sopstvena pravila, gde je moguće uneti formulu na osnovu koje se proveravaju uneti podaci.

Filtiranje prema datumu

Funkcija FILTER može da sadrži i više kriterijuma, a ako želimo da ih sve istovremeno uzmemo u obzir oni treba da budu u zagradama, razdvojeni znakom množenja. Ovo je zgodan način da izvršimo filtriranje rezultata prodaje prema datumu, a kriterijum zadajemo promenom vrednosti godine i meseca iz padajuće liste koju smo kreirali primenom opcije Data Validation.

Dinamičke kategorije

U jednom od ranijih „recepata“ bilo je reči o kategorijama i potkategorijama. Ako se sećate hteli smo da omogućimo da se, izborom kategorije iz liste generisane uz pomoć opcije Data Validation, automatski kreira lista sa izborom potkategorija. To smo mogli da postignemo primenom nekoliko trikova ali lista je, pored neophodnih vrednosti, sadržala i „prazne slotove“. Ovo danas može lako da se izbegne uz pomoć dinamičkih nizova.

Funkcija UNIQUE

Ponekad se dogodi da u koloni imate vrednosti koje se ponavljaju, a želite da izdvojite samo njihove jedinstvene instance. Za to se koristi opcija Remove Duplicates, a od skoro je dostupna i funkcija UNIQUE. Ona generiše dinamički niz sa jedinstvenim vrednostima bez obzira na to da li se radi o tekstu, brojevima, datumima…