Uređivanje skupova podataka u Excel izveštajima ponekad ume da se zakomplikuje, na primer kada uređujete listu posetilaca vašeg štanda na sajmu ili kongresu. Tada liste obično ručno kopiramo, spajamo, te dalje uklanjamo duplikate. Excel poseduje neke nove funkcije koje omogućavaju da ovaj postupak bukvalno odradite u nekoliko koraka, a u sledećem „receptu“ saznaćete kako da ih primenite u praksi.
Zamislite ovaj scenario: u Excel tabeli evidentirate kupce, navodeći njihovu šifru, a zatim proizvode koje oni koriste. Koji kupac koristi koje proizvode? Ovo možete da saznate ako podatke prebacite u pivot tabelu, pa onda da prikažete kupce, proizvode i broj proizvoda. Nedostatak ovakvog izveštaja je to što pivot tabele uvek vrše agregaciju podataka. Šta ako nam treba samo tabela u kojoj se nalaze šifre kupaca, u jednoj koloni, kao i objedinjena lista proizvoda u drugoj?
Do sada ste na sajtu „Excel kuhinjica“ mogli da pronađete puno tekstova o proveri unetih vrednosti. U najvećoj meri bilo je reč o listama, pošto se ova funkcionalnost često koristi, a načelno su spomenuti i izbor tipa podataka, zadavanje dužine teksta, raspona brojeva ili datuma… Prilikom aktiviranja opcije Data Validation na raspolaganju su i sopstvena pravila, gde je moguće uneti formulu na osnovu koje se proveravaju uneti podaci.
Funkcija FILTER može da sadrži i više kriterijuma, a ako želimo da ih sve istovremeno uzmemo u obzir oni treba da budu u zagradama, razdvojeni znakom množenja. Ovo je zgodan način da izvršimo filtriranje rezultata prodaje prema datumu, a kriterijum zadajemo promenom vrednosti godine i meseca iz padajuće liste koju smo kreirali primenom opcije Data Validation.
U jednom od ranijih „recepata“ bilo je reči o kategorijama i potkategorijama. Ako se sećate hteli smo da omogućimo da se, izborom kategorije iz liste generisane uz pomoć opcije Data Validation, automatski kreira lista sa izborom potkategorija. To smo mogli da postignemo primenom nekoliko trikova ali lista je, pored neophodnih vrednosti, sadržala i „prazne slotove“. Ovo danas može lako da se izbegne uz pomoć dinamičkih nizova.