Uređivanje grafičkih objekata

Kada Excel koristimo za pravljenje dijagrama dodajemo nekoliko objekata koje kasnije povezujemo strelicama kako bi ilustrovali tok procesa. Sve grafičke objekte možemo da poravnavamo i ručno, njihovim prevlačenjem i usklađivanjem sa pozicijom u odnosu na neki drugi objekat. Ipak, sve to može da se učini puno lakše pomoću opcija za uređivanje objekata, gde još možemo objekte da pozicioniramo, grupišemo, degrupišemo…

Pre nego što pređemo sa pokazivanjem ovih opcija dodali smo tri pravougaonika, obojili ih različitim bojama i dodali im opisne nazive „PRVI“, „DRUGI“ i „TREĆI“. Kako bi uređivali objekte (oblike) treba najpre da ih izaberemo. To možemo da učinimo tako što držimo taster CTRL ili SHIFT i klikćemo levim tasterom miša na objekte koje želimo da dodamo u listu izabranih.

Za poravnavanje objekata zadužene su opcije grupisanje u Align meniju, u Format traci alata, koji otvaramo klikom na istoimenu ikonicu. Prve tri opcije (Align Left, Align Center, Align Right) odnose se na horizontalno poravnanje objekata, dok se druge tri opcije (Align Top, Align Middle i Align Bottom) odnose na vertikalno poravnanje objekata. Na primer, ako bi želeli da tri izabrana objekta budu poravnati uz gornju ivicu („najvišeg“ izabranog objekta), nakon selekcije bi smo odabrali opciju Align Top. Osim ovih opcija, u ponudi su i opcije Distribute Horizontally i Distribute Vertically. Njih koristimo kako bi smo ravnomerno rasporedili objekte po horizontalnoj ili vertikalnoj osi. Poslednje tri opcije u meniju odnose se na način na koji će se vršiti automatsko poravnavanje objekata, prilikom ručnog prevlačenja (Snap To Grid, Snap To Shape), odnosno za prikaz ili skrivanje okvira ćelija (View Gridlines).

Objekti koje dodajemo u radni list nalaze se u različitom položaju jedni u odnosu na druge. Oni mogu biti iznad ili ispod nekog drugog objekta. Promena položaja objekta vrši se pomoću opcija za „podizanje“ Bring Forward ili „spuštanje objekata“ Send Backward. U tu svrhu postoje dva istoimena menija. Pored ovih opcija oni poseduju i opcije za „spuštanje na dno liste“ (Send to Back) ili „podizanje iznad svih ostalih objekata“ (Bring to Front).

U Format traci alata nalazi se ikonica Selection Pan. Izborom ove opcije možemo da prikažemo ili sakrijemo listu svih grafičkih objekata. Korisnici koji su navikli da rade sa softverima kao što su CorelDRAW ili PhotoShop obradovaće se ovoj opciji jer ona daje uvid u postojeće grafičke objekte, njihov položaj o odnosu na druge objekte (iznad/ispod) i njihovu vidljivost (vidljivi/skriveni). Držeći taster CTRL i klikćući na objekte u listi, na ovaj način možemo da selektujemo više objekata, što je svakako od koristi ako imamo veliki broj grafičkih objekata u radnom listu. Takođe, klikom na objekat i klikom na ikonicu označenu strelicom gore ili strelicom gore možemo da menjamo njihov položaj u odnosu na druge objekte. Klikom na ikonicu koja podseća na oko, pored naziva objekta, skrivamo ili prikazujemo objekat.

Ponekad je korisno grupisati više objekata u jedinstven objekat. To radimo tako što ih najpre selektujemo, a zatim iz Format trake alata izaberemo opciju Group, iz istoimenog menija. Degrupisanje objekata se vrši sa opcijom Ungroup, a opcija Regroup se koristi kao „korak nazad“ u odnosu na Ungroup, odnosno pomoću nje ponovo grupišemo objekte koje smo prethodno degrupisali.

Na kraju, klikom na ikonicu Rotate u Format traci alata možemo da odaberemo neki od četiri ponuđena načina rotacije izabranog objekta. Izborom opcije More Rotate Options biće prikazane napredne opcije za podešavanje rotacije objekta.