Microsoft Viva

Microsoft Viva je platforma koja ima za cilj poboljšanje iskustva zaposlenih, prvenstveno u Teams okruženju. Ona omogućava povezivanje, pruža bolju informisanost, uvid u navike i opterećenost zaposlenih, daje bolje upravljanje radnim vremenom, olakšava učenje… Ovakva rešenja ste mogli da implementirate i pre, pomoću SharePoint-a, ali Viva je daleko jednostavnija i bolje integrisana u Microsoft 365 ekosistem.

Moj prvi zaključak u vezi Vive je da je to „SharePoint na steroidima“. Ovo nije potpuno netačno, posebno zato što se za skladištenje podataka koristi SharePoint Online. Ipak, nju odlikuje bolja integrisanost sa Microsoft 365 aplikacijama i servisima. Module Vive možete da dodate kao aplikacije u okviru Microsoft Teams-a, a možete ih pokretati i samostalno sa microsoft365.com portala. Hajde da vidimo od čega se sve Viva sastoji!

Viva Connections

Velike kompanije su nekada imale oglasne table koje su se doba digitalizacije preselile na Intranet stranice- interno dizajnirane veb sajtove koji imaju za cilj da obaveštavaju zaposlene o novostima. Npr. kada će da se kupuju polutke preko Sindikata! Viva Connections ima za cilj da, kroz personalizovanu oglasnu tablu, prikaže novosti, zadatke i ostale zanimljivosti.

Viva Engage

Pre nekoliko godina Microsoft je kreirao Yammer– društvenu mrežu koja za cilj ima umrežavanje i razmenu znanja. Ovo je najviše podsećalo na stare Usenet portale koje su neki od nas koristili 90-tih godina prošlog veka da diskutuju na zadatu temu. Yammer je evoluirao u Engage, on omogućava diskusiju između zaposlenih gde možete da postavite pitanje, kreirate anketu, pohvalite kolegu…

Viva Insigths

Ovaj modul ima za cilj poboljšanje produktivnosti i blagostanja zaposlenih, te na osnovu prikupljenih podataka omogućava pojedincima da bolje upravljaju radnim vremenom, a menadžerima pruža uvid u dinamiku rada, narodski rečeno: prikazuje koji su zaposleni preopterećeni i mogu da „pregore“.

Korišćenjem Viva Insights modula svaki zaposleni može da ima uvid u vreme angažovanja, da odvoji vreme za važne aktivnosti, pauze, vežbe radi smanjivanja stresa, dremku… Prikazuje statistike koliko vremena se provodi u prepiskama, četu, na sastancima… Menadžeri pomoću Viva Insights modula mogu da vide koliko ko radi, da li je preopterećen, a rukovodioci dobijaju agregirani uvid o produktivnosti i dobrobiti kompanije.

Viva Learning

Viva Learning omogućava HR službi da planira i prati realizacije treninga zaposlenih, a njima obezbeđuje pristup sadržajima obuka na LinkedIn Learning ili Microsoft Learn portalu. Učenje u grupi može da obezbedi i dodatnu motivaciju, a deljenje postignuća i/ili osvojenih sertifikata ima sinergijski efekat na učenje zaposlenih.

Microsoft Viva nudi i još neke zanimljive funkcionalnosti. Viva Topics koristi veštačku inteligenciju da automatski organizuje sadržaj i stručnost u vašoj organizaciji u kartice tema i stranice, što olakšava pronalaženje i deljenje znanja. Viva Goals omogućava timovima da se usklade sa ciljevima kompanije praćenjem ciljeva i ključnih rezultata. Koristan je za praćenje napretka i održavanje fokusa na strateške prioritete. Viva Pulse omogućava menadžerima da redovno proveravaju svoje timove putem brzih anketa, pomažući u identifikovanju problema i poboljšanju performansi tima. Viva Glint je napredniji alat za dobijanje povratnih informacija i angažovanje zaposlenih, često korišćen za dublje organizacione ankete i analitiku.