Zamrzavanje redova ili kolona

Unos podataka u velike tabele ume da bude komplikovan, pre svega zbog toga što, dodavanjem novih redova, sa ekrana nestaje zaglavlje. Samim tim, nismo sigurni u koju kolonu unosimo koje podatke, pa je rad dosta sporiji. „Zamrzavanje“ redova ili kolona je tehnika kojom fiksiramo jedan ili više redova ili kolona tako da uvek budu vidljivi na ekranu. Istovremeno, možemo da nastavimo da punimo podacima nove redove i/ili kolone sa jasnom predstavom gde šta treba da unesemo.

Zamrzavanje redova ili kolona vrši se pomoću opcije Freeze Panes koja se nalazi u View traci alata. Klikom na ovu opciju otvara se meni sa tri varijante. Poslednje dve varijante (Freeze Top Row, Freeze First Column) ukazuju na to da će biti zamrznut prvi red ili prva kolona u tabeli. One se koriste kada imamo tabelu kojoj se zaglavlje nalazi u prvom redu ili prvoj koloni. Ipak, češće se dešava da se zaglavlje sastoji iz više redova ili kolona. U tom slučaju, potrebno je najpre pozicionirati se u prvu ćeliju u kojoj se nalaze podaci. Na primer, ako zaglavlje čine prva dva reda i prva kolona to će biti ćelija B3. Zatim treba kliknuti na ikonicu Freeze Panes i u meniju koji se otvorio izabrati opciju sa istoimenim nazivom. Ukoliko smo već zamrzli neke redove ili kolone, da bi se vratili na prvobitno stanje potrebno je ponovo da otvorimo meni Freeze Panes i odaberemo varijantu Unfreeze Panes.

Pored ove opcije postoji i slična opcija koja se zove Split. U zavisnosti od pozicije aktivne ćelije, ona deli prozor na dve ili četiri regije. Svaka od regija se pritom ponaša kao nezavisan prozor po kome se može kretati i time menjati pogled na podatke u radnom listu. Ova opcija se najčešće koristi kada želimo da pregledamo i ažuriramo različite regije u nekoj velikoj tabeli.