Sastanci

Kada, u kontekstu Microsoft Teams-a, upotrebimo reč sastanci misli se na audio ili video sastanke. U prvom slučaju učesnici imaju od hardvera samo mikrofon i slušalice ili zvučnike; tada umesto njih drugi učesnici mogu da vide avatar- inicijale ili fotografiju sa profila. Kada je reč o video sastancima učesnici mogu međusobno i da se vide. U oba slučaja mogu da dele sadržaj ekrana, chat-uju, „podignu ruku“…

Najbrži način da započnete sastanak je odlaskom u Calendar meni i izborom opcije Meet Now. Nakon pokretanja ove akcije pojaviće se ekran u kome najpre treba da unesete naziv sastanka. Ako imate uključenu kameru moći ćete da vidite sebe; ovo je korisno ako želite da „popravite šminku“ ili ne želite da u kadar uđu kućni ljubimci pre nego što počne sastanak. Možete da izaberete da započnete sastanak sa isključenim mikrofonom, ili možete isključiti i kameru… Klikom na opciju Custom Setup možete da podesite svoj hardver. Klikom na dugme Join now ulazite na sastanak.

Nakon što započne sastanak videćete snimak sopstvene kamere ili avatar, kao i snimak kamera i avatara drugih učesnika. Pri dnu ekrana se nalazi panel sa komandama za upravljanje sastankom. Ako ste organizator, najpre ćete videti vreme sastanka. Zatim, ovim redom, idu ikonice za uključivanje/isključivanje kamere i uključivanje/isključivanje mikrofona. Ovo ume da bude jako korisno ako imate neki hitan poziv ili se dogodi nešto što ometa sastanak (npr. komšija u susednom stanu krene da buši zid).

Sledeća opcija je ona za deljenje ekrana. Ona omogućava da podelite sa drugim korisnicima svoj ekran, a to može da bude čitav ekran, prozor ili kartica Internet pregledača. Takođe, možete da izaberete opciju za prikaz bele table što je korisno ako volite da škrabate u toku sastanka… Ukoliko koristite Teams desktop aplikaciju postoji još jedna korisna opcija koja se zove Give Control, a omogućava drugom učesniku da pomera miša i obavlja operacije na vašem računaru što može da bude od koristi ako vam treba pomoć u radu. Klikom na istu opciju prekidate deljenje ekrana.

Meni sa dodatnim akcijama, prikazan ikonicom „…“, nudi još nekoliko korisnih opcija. Start Recording omogućava da snimite sastanak. U momentu kada kliknete na ovu opciju u pozadini počinje generisanje video zapisa koji će biti snimljen na cloud servisu Microsoft Stream odakle ga, neko vreme nakon sastanka, možete preuzeti. Opcija Turn off incoming video omogućava da isključite video vaših sagovornika. Ovo je jako korisno ako imate lošu Internet konekciju, a samim tim i prekide u audio/video signalu…

Ikonica predstavljena rukom (Raise hand) omogućava da ukažete predavaču da nešto želite da ga pitate. Sledeća u redu ikonica (Show/Hide conversation) prikazuje sa desne strane panel sa chat-om unutar sastanka. Zalim sledi ikonica za prikaz učesnika (Show/Hide participants). Ona prikazuje spisak učesnika na sastanku, kao i njihovu ulogu (organizator, prezenter, učesnik). Kada započne sastanak, ako nije drugačije podešeno, učesnici će čekati da ih primite u „čekaonici“. Klikom na ikonicu korisnika, prikazanu u listi, dozvoljavate mu da uđe na sastanak, možete mu isključiti zvuk (Mute), a možete i da isključite zvuk svih korisnika (Mute All). Ukoliko ste predavač poslednju opciju ćete često koristiti. U okviru ovog panela možete i da izbacite učesnika sa sastanka ako se neprikladno ponaša, a na raspolaganju imate još nekoliko opcija. Takođe, možete da pozovete dodatne učesnike. Jedna od korisnih je mogućnost snimanja liste učesnika u Excel dokumentu. Ovo treba da učinite pre završetka sastanka! Na kraju, ikonica predstavljena crvenom slušalicom služi da napustite sastanak.