Deljenje dokumenata na OneDrive repozitorijumu i zajednički rad na njima nisu nova funkcionalnost. Ipak, Office 2021 ju je podigao na značajno viši nivo. Zajednički rad na dokumentu dostupan je u većini Office aplikacija, a u ovom „receptu“ fokusiraćemo se na Excel: kako podeliti dokument, kako videti šta rade vaši saradnici, kao i kako funkcioniše Sheet View- pogled na dokument u kome vidite sopstvene promene.
Komentari u Excel-u nisu nova funkcionalnost. Ipak, iz verzije u verziju sve više se radilo na unapređenju mogućnosti zajedničkog rada na dokumentima. Sledstveno tome, Excel poseduje novi tip komentara. Oni se odnose na komentarisanje deljenih dokumenata koji se, u većini slučajeva, nalaze na OneDrive repozitorijumu, a možete ih pregledati na jednostavan način: klikom na dugme Comments u gornjem desnom uglu prozora.
Excel se sve više koristi na prenosnim računarima. Iako oni, zbog svoje veličine, nisu idealno rešenje za pravljenje izveštaja, pošto omogućavaju mobilnost, ovi računari ili tablet uređaji su odlično rešenje za prezentaciju. Od skoro Excel poseduje grupu opcija, objedinjenih u okviru Draw ribona, koje omogućavaju „švrljanje“ po izveštaju- notaciju i dopisivanje komentara, slično kao što bismo to učinili olovkom.
Novije verzije Excel-a više ne podržavaju opciju za deljenje dokumenata, o kojoj sam pisao u jednom od ranijih tekstova. Ona se i dalje može koristiti nakon ručnog dodavanja u brzi meni ili traku alata, ali zajednički rad na dokumentima je evoluirao u koautorstvo. To podrazumeva da se dokumenti nalaze snimljeni na OneDrive repozitorijumu, a da ih korisnici koji imaju pravo mogu istovremeno da menjaju.
Pomoću opcija Protect Sheet i Protect Workbook korisnik može da zaštiti radni list ili radnu svesku tako da može da im pristupi samo osoba koja zna odgovarajuću lozinku. Međutim, šta ako želimo da zaštitimo samo deo radnog lista? Takođe, ako na dokumentu istovremeno radi više korisnika, da li je moguće dodeliti im različita prava pristupa? Da li sistem administrator u ovu svrhu može da upotrebi domenska prava? Upoznajte opciju Allow Users to Edit Ranges.