Koautorstvo u Excel-u

Novije verzije Excel-a više ne podržavaju opciju za deljenje dokumenata, o kojoj sam pisao u jednom od ranijih tekstova. Ona se i dalje može koristiti nakon ručnog dodavanja u brzi meni ili traku alata, ali zajednički rad na dokumentima je evoluirao u koautorstvo. To podrazumeva da se dokumenti nalaze snimljeni na OneDrive repozitorijumu, a da ih korisnici koji imaju pravo mogu istovremeno da menjaju.

Koautorstvo je funkcionalnost koja postoji već neko vreme, a podržano je za korisnike OfficeOnline ili Office365 pretplate. Dokumenti se dele i njima se upravlja na puno jednostavniji način, potrebno je samo da kreirate ili otvorite neki Excel dokument i kliknete na dugme Share koje se nalazi u gornjem desnom uglu prozora. Ova akcija će otvoriti panel sa desne strane u kome se nalazi dugme Save to Cloud. Klikom na njega otvara se folder OneDrive repozitorijuma, za nalog koji ste prethodno dodali u Accounts sekciji u okviru Background View panela.

U slučaju da već ne radite sa dokumentom koji se nalazi u oblaku otvoriće se meni Save As koji vas navodi da snimite dokument u odgovarajućem OneDrive folderu. Nakon izbora fodera i snimanja dokumenta promeniće se izgled Share panela sa desne strane. Na dnu možete da vidite njegove korisnike. Na početku se vidi samo jedan korisnik koji je ujedno i autor, a ako podelite dokument ovde će se pojaviti još neki. Na vrhu panela se nalazi polje Invite People u koje upisujemo e-mail adrese ljudi sa kojima želimo da podelimo dokument. Alternativno, klikom na ikonicu sa desne strane, možemo i da ih dodamo iz postojećeg adresara. Neposredno ispod se nalazi padajuća lista sa dve opcije: Can View i Can Edit. Izborom prve opcije ograničavamo prava korisnika na gledanje dokumenta, a izborom druge mu omogućavamo da postane koautor. Na kraju, tu je još jedno opciono polje gde možemo da upišemo kratku poruku. Klikom na dugme Share delimo dokument i istovremeno šaljemo mail korisniku sa kojim smo ga podelili.

Svi korisnici koji imaju pravo koautorstva mogu da unose promene u dokument, a svako od njih će videti kursor ostalih koautora i sve promene. Promene se dešavaju simultano, bitno je samo da korisnici direktno rade na dokumentu a ne da imaju otvorenu njegovu kopiju.