Microsoft OneNote
OneNote služi za vođenje beleški. Dolazi kao besplatna desktop aplikacija uz Windows, ali i kao deo Microsoft 365 paketa ili web servis. Beleške se hvataju u sveskama, a svaka od njih može posedovati više sekcija i odeljaka. U beleškama možemo zapisivati tekst, voditi To Do liste, dodavati slike, video ili audio zapise, linkove… Sveske se čuvaju kao dokumenti na OneDrive repozitorijumu, što znači da se beleškama lako pristupa sa bilo kog uređaja…
Rad počinjemo tako što prvo kreiramo beležnicu. To možemo učiniti na OneDrive ili SharePoint repozitorijumu, kao i na lokalnom računaru. Nakon što kreiramo beležnicu automatski će biti kreirana i jedna sekcija koja dobija ime New Section 1. Ako želite, ime možete lako promeniti. Zatim, pri vrhu odeljka, dodeljujete naslov. OneNote će ispod automatski prikazati datum i vreme.
Home ribon sadrži neke od najčešće korišćenih opcija, npr. one za formatiranje, dodavanje oznaka itd. Beleške dodajete tako što prosto kliknete na neki deo prostora ispod naslova i krenete da pišete. Kasnije, pomoću opcija iz Home ribona, možete lako da promenite font, veličinu, boju… Klikom na To Do dodajete listu, a u okviru palete oznaka možete da izaberete i broj telefona, oznaku važnosti, lozinku…
Iz Insert ribona možete da dodajete tabele, slike, videa, linkove…
Draw ribon, slično kao Excel, sadrži opcije za hvatanje beleški putem označavanja. History čuva istoriju beleški, a Review ribon sadrži opcije za izmenu opcija, prevođenje… View ribon omogućava više različitih pogleda na beležnicu, zumiranje, promenu boje stranice, dodavanje linija itd.
Sveukupno uzevši, OneNote je veoma efikasna aplikacija koja povećava produktivnost zaposlenih tako što im omogućava da hvataju beleške putem telefona, tableta, laptop ili desktop računara. Kasnije mogu da ih urede, međusobno dele i koriste kao podsetnik prilikom kreiranja planova, planiranja projekata, vođenja projektnih aktivnosti…