Excel Copilot: pravila i veštine

Kako bi Microsoft Copilot u Excel-u radio brže i pružao rezultate koji više odgovaraju očekivanjima korisnika, sada je moguće definisati skup pravila koja će Copilot primenjivati prilikom izrade proračuna, formatiranja tabela i grafikona, kao i drugih zadataka. Tu na scenu stupaju Rules, nova funkcionalnost koja omogućava standardizaciju načina na koji Copilot obrađuje i prikazuje podatke. U kombinaciji sa Skills, koje proširuju njegove mogućnosti, Excel izveštavanje postaje još preciznije i efikasnije.

Pravila (Rules) predstavljaju skup instrukcija u vezi sa konkretnom Excel  radnom sveskom, a  uz pomoć kojih se definiše kako će se Copilot ponašati prilikom izvršavanja nekog prompt-a. Ona služe da naučite Copilot kako želite da obrađujete podatke, kreirate formule, formatirate podatke i grafikone, organizujete rezultate… Na primer, možete definisati pravilo da se svi finansijski iznosi prikazuju u evrima sa dve decimale, da se grafikoni uvek kreiraju u određenom stilu ili da se za analizu prodaje koriste unapred definisane kategorije. Copilot će zatim automatski primenjivati ta pravila prilikom generisanja sadržaja, u toj radnoj svesci, čime se obezbeđuje doslednost i štedi vreme.

Pravila dodajete tako što kreirate radni list sa nazivom .Rules, a zatim ih redom navodite u prvoj koloni radnog lista. Pravila važe za konkretnu radnu svesku. Ako želite da ih primenite u nekoj drugoj- iskopirajte .Rules radni list. Pravila se primenjuju ukoliko ovaj radni list nije sakriven. Sakrivanjem radnog lista ona prestaju da važe. Drugi način za dodavanje pravila je da otvorite Copilot meni, kliknete na + ikonicu, a zatim izaberete opciju za dodavanje .Rules radnog lista.

Nakon dodavanja radnog lista unosite prompt-ove, isključivo u A kolonu!

Na kraju, potrebno je napisati prompt kojim ćete primeniti pravila, npr. „Use the rules to format this report“. Nakon nekoliko trenutaka Copilot će vam ponuditi novi izgled izveštaja u skladu sa pravilima.

Ukoliko često primenjujete isti skup pravila ili ponavljate slične zadatke, vredi razmisliti o kreiranju veština (Skills). Pored unapred definisanih veština koje su dostupne u okviru Copilot-a, moguće je kreirati i sopstvene, prilagođene konkretnim potrebama. Izborom opcije Choose plugins & skills otvara se meni sa dostupnim veštinama, a željenu veštinu aktivirate unosom komande @SkillName, gde je SkillName naziv veštine koju želite da primenite.

Sopstvene veštine mogu se kreirati kao tekstualni fajlovi sa ekstenzijom .md (Markdown) koji se čuvaju u posebnom folderu na OneDrive repozitorijumu. Dovoljno je da kreirate odgovarajući folder, u njega sačuvate .md fajl sa instrukcijama i promptovima koje želite da Copilot koristi, nakon čega će veština biti dostupna za pozivanje direktno iz Excel-a. Na ovaj način možete standardizovati složene ili često korišćene procese i značajno ubrzati rad sa Copilot-om.