Čišćenje podataka

Clean Data je AI funkcija u Excel-u koja automatski pronalazi nekonzistentne podatke i predlaže ispravke grešaka. Radi sa strukturiranim tabelama, a obično u kolonama koje one sadrže pronalazi višak razmaka, neujednačenu upotrebu malih i velikih slova, neusaglašene formate, prazne vrednosti, duplikate, greške… Ova opcija se ponekad pokreće automatski, odmah nakon otvaranja dokumenta, a možete je pokrenuti i ručno…

Otvorili smo dokument koji sadrži strukturiranu tabelu sa spiskom artikala koje prodaje jedna kompanija. Pokrenimo opciju Clean Data koja se nalazi u Data ribonu.

Nakon što pokrenete ovu opciju Copilot će pretražiti podatke u tabeli i ukazati vam na mesta gde je moguće učiniti ispravke. U ovom primeru, pronašao je kolone koje sadrže višak razmaka. Klikom na Apply predložene ispravke će biti prihvaćene, a klikom na Ignore Copilot će ih ignorisati.

Opcija Clean Data je posebno korisna kada uređujete matične podatke jer Copilot može da uoči obrasce koji prosečnom korisniku lako mogu da promaknu. Imajte u vidu da i on može da pogreši te uvek iskontrolišite rezultat koji je vratio.