Semafori

Uslovno formatiranje je Excel funkcionalnost koja se često koristi, a omogućava vam da naglasite pojedine delove izveštaja. Obično se uslovno formatiranje koristi unutar iste kolone, ali na koji način da prikažemo „semafore“, ikonice koje ukazuju na promenu stanja u poslovanju, u okviru neke druge kolone? Ovo je veoma jednostavan postupak, a ako želite da saznate kako se ovo radi to imate u ovom „receptu“.

Počećemo od jednostavnog pregleda prodaje, tabele u kojoj pratimo prodaju vina u 4 kvartala kao i vrednost ukupne prodaje. Desno od poslednje kolone dodajmo još jednu kolonu u kojoj ćemo iskopirati vrednosti ili napisati formule koje ukazuju na vrednosti u koloni sa ukupnim vrednostima. Izaberimo željeni vid uslovnog formatiranja, npr. ikonice. Nakon što je Excel primenio pravila uslovnog formatiranja izaberite Conditional Formatting/Manage Rules, zatim izaberite pravilo pa onda idite na Edit Rule. Klikom na izborno polje Show Icon Only uklonićemo vrednosti, ostaje samo ikonica- „semafor“. Slična pravila se mogu primeniti i kod drugih vidova uslovnog formatiranja.