Metrics je funkcionalnost koja omogućava da u okviru Power BI servisa pratite različite pokazatelje: ciljeve, zadatke, racio brojeve, KPI… Planirane i realizovane vrednosti se mogu uneti ručno, preuzeti iz izveštaja ili povezati sa nekim drugim pokazateljem. Takođe, podaci o planiranom i realizovanom mogu se, pomoću novog slajsera, spustiti u Power BI Desktop, što omogućava lakše praćenje i koordinaciju između menadžmenta, izvršilaca i dizajnera izveštaja.
Kada kreirate izveštajnu tablu (dashboard) u okviru Power BI servisa možete poželeti da vam stigne obaveštenje ukoliko podaci dostignu određenu, unapred zadatu, vrednost. U ovu svrhu koriste se upozorenja (Alerts), a moguće ih je kreirati samo za Gauge, Card i KPI vizualizacije. Kako se koriste Power BI upozorenja saznaćete u tekstu koji sledi.
Uslovno formatiranje je Excel funkcionalnost koja se često koristi, a omogućava vam da naglasite pojedine delove izveštaja. Obično se uslovno formatiranje koristi unutar iste kolone, ali na koji način da prikažemo „semafore“, ikonice koje ukazuju na promenu stanja u poslovanju, u okviru neke druge kolone? Ovo je veoma jednostavan postupak, a ako želite da saznate kako se ovo radi to imate u ovom „receptu“.
KPI (Key Performance Indicator) je najčešće koeficijent koji pokazuje uspešnost preduzeća u nekoj sferi poslovanja, kao što su: finansijska uspešnost, poverenje kupaca, zadovoljstvo zaposlenih, uređenost procesa… U Power Pivot tabelama KPI se dobija poređenjem postojeće mere sa zadatim ciljem ili drugom merom. Prevlačenjem u izveštaj prikazuje se kao vrednost, cilj ili indikator (semafor) koji pokazuje da li je cilj premašen, ostvaren ili neostvaren.
Prilikom analize ključnih indikatora poslovanja (KPI) za njihov prikaz se često koristi grafikon koji podseća na brzinometar u automobilu. Ovo nije standardni Excel grafikon. Na Internetu se mogu pronaći komercijalni dodaci (Add-Ins) koji se koriste za izradu ovog tipa grafikona, ali postoji tehnika pomoću koje on može da se dobije kombinacijom i modifikacijom postojećih grafikona Doughnut i Pie Chart.