Serije podataka u grafikonu

Grafikoni mogu da budu zasnovani na jednoj ili više serija podataka. Više serija koristi se kada želimo da prikažemo rezultate poslovanja po kvartalima ili u toku nekoliko godina. Prilikom pravljenja ovakvih grafikona važno je obratiti pažnju na podvrstu, jer ona određuje njihov izgled. Odnosno, treba da odaberemo da li pravimo Stacked ili Clustered grafikon. U toku rada postoji potreba da se serija podataka suzi ili dopuni, da se zamene redovi i kolone, da im se da opis…

Nakon što smo napravili grafikon, klikom na Design traku alata, a zatim na opciju Select Data, pokrećemo istoimeni dijalog prozor u kome može da se vidi na osnovu kojih podataka su formirane serije. Pri vrhu dijalog prozora nalazi se polje u kome se može videti opseg ćelija na osnovu koga je napravljen grafikon, a sa leve i desne strane nalaze se dve oblasti. Tu se mogu videti: serije (Legend Entries/Series) sa leve strane i oznake na horizontalnoj osi (Horizontal (Category) Axis Labels), sa desne strane. Klikom na dugme Switch Row/Column vrši se zamena redova i kolona; odnosno, serije postaju oznake na horizontalnoj osi, a oznake postaju serije. Prečica ka ovoj opciji može da se pronađe i u Design traci alata.

Kako dodati novu seriju? Iznad leve oblasti (Legend Entry Series) potrebno je najpre kliknuti na dugme Add, a zatim u dijalog prozoru koji se otvorio najpre navesti naziv serije, a zatim opseg u kome se nalaze podaci koji čine novu seriju. Na sličan način, klikom na dugme Edit, možemo da izmenimo neku već postojeću seriju. Klikom na dugme Delete brišemo izabranu seriju podataka.

Kada napravimo novu seriju ona nema oznake na horizontalnoj osi koje je bliže određuju (Axis Labels). Da bi smo dodali oznake potrebno je najpre da izaberemo seriju sa leve strane dijalog prozora, u oblasti Legend Entry Series. Zatim, u oblasti sa desne strane Horizontal (Category) Axis Labels treba da kliknemo na dugme Edit. U dijalog prozoru koji se pojavio potrebno je definisati opseg u radnom listu gde se nalaze podaci koji bliže opisuju izabranu seriju.

Pri dnu prozora Select Data nalazi se i dugme Hidden and Empty Cells. Klikom na ovo dugme otvara se dijalog prozor u kome može da se podesi kako će biti prikazane skrivene vrednosti u seriji ili vrednosti koje kao vrednost imaju nulu: kao razmaci u grafikonu ili bez vrednosti.