Kada želite da u okviru grafikona prikažete podatke koji sadrže više razdvojenih serija to često ume da izgleda nezgrapno. Moguće je i tolerisati prikaz tri ili četiri serije, ali sve više od toga je noćna mora za onoga ko izveštaje gleda i treba da izvuče određeni zaključak. Rešenje je da umesto jednog zbirnog prikažete više manjih, razdvojenih grafikona. Ovakav vid prezentovanja podataka se zove small multiples, a evo kako da to postignete u Excel izveštajima.
Bullet je vrsta Column ili Bar grafikona kod koga serije prikazujemo jednu iznad druge, a kasnije u podešavanjima njihovog prikaza određujemo način preklapanja serija. Ovo je jednostavan grafikon koji je pogodan za poređenje jedne veće i jedne manje veličinje, npr. planiranih i ostvarenih vrednosti prodaje. Kako se kreira ovaj grafikon saznaćete u sledećem „receptu“…
Kako prikazati na grafikonu da li je cilj ostvaren? Ako u ovo svrhu koristimo Column Chart najjednostavniji način je da dodamo liniju koja seče y osu na mestu koje odgovara vrednosti zadatog cilja. To možemo da učinimo ručno, kao i da dodamo seriju podataka koja ima samo jednu vrednost- zadati cilj, što se pomoću Combo grafikona prikazuje u izveštaju. A možemo i da kreiramo grafikon ostvarenja cilja pomeranjem y ose, o čemu će dalje biti reč…
Prilikom analize prodaje često ćemo naići na serije podataka koje bi bilo pogodno prikazati pomoću Stacked Column ili Stacked Bar grafikona ali zbog njihove prirode to nije dobro rešenje. Na primer, ako imamo proizvodnu cenu i prodajnu cenu, potrebno je izračunati razliku u ceni da bismo na grafiku prikazali proizvodni cenu i razliku u ceni kao dve serije koje se dopunjuju; njihov zbir je, lako se da uočiti, prodajna cena. Može li ovo bez dodatnog računa?
U jednom od prethodnih „recepata“ pisao sam Excel dodatku koji se zove People Graph, a možemo da ga iskoristimo za efektan prikaz rezultata statističkih istraživanja. Ovu vrstu grafikona možete da napravite i sami, pod uslovom da znate ponešto o uređivanju fotografija i primenite tehniku koju ću vam ovde pokazati.