Prava namena PowerBI Desktop razvojnog okruženja je kreiranje izveštaja u lokalu i njihovo objavljivanje „u oblaku“ kako bi ih korisnici gledali, u bilo kom trenutku, putem Internet pretraživača na računaru ili mobilnih uređaja. Takođe, rukovodiocima je važno da su izveštaji jasni, jednostavni i vizuelno dopadljivi. Čini se da PowerBI ispunjava sve ove kriterijume! U tekstu koji sledi detaljno ćemo opisati način kreiranja izveštaja.
KPI (Key Performance Indicator) je najčešće koeficijent koji pokazuje uspešnost preduzeća u nekoj sferi poslovanja, kao što su: finansijska uspešnost, poverenje kupaca, zadovoljstvo zaposlenih, uređenost procesa… U Power Pivot tabelama KPI se dobija poređenjem postojeće mere sa zadatim ciljem ili drugom merom. Prevlačenjem u izveštaj prikazuje se kao vrednost, cilj ili indikator (semafor) koji pokazuje da li je cilj premašen, ostvaren ili neostvaren.
Prevlačenjem dimenzija sa brojnim vrednostima u polje Values vrši se automatsko zbrajanje (agregacija) podataka. To može biti sumiranje, nabrajanje, uprosečavanje… Ponekad postoji potreba da umesto agregacije vidimo procenat vrednosti u odnosu na ukupnu sumu, kumulativni rast vrednosti (Running Total) ili neki drugačiji prikaz. U tekstu koji sledi biće reč o tome kako da podesimo način prikaza vrednosti u Pivot tabeli.
Pivot tabele imaju ugrađene mogućnosti primene autofiltera za prikaz podataka u odnosu na redove, kolone i filtere. Otvaranjem menija autofiltera može se vršiti sortiranje podataka na osnovu zadate dimenzije izveštavanja, odnosno može se suziti skup prikazanih vrednosti u tabeli zadavanjem uslova koji se odnosi na opis ili vrednost podataka koji se prikazuju u izveštaju. Više o filtriranju Pivot tabela možete da saznate u tekstu koji sledi…
Pivot tabele su alat za kreiranje interaktivnih izveštaja koje pravimo na osnovu opsega selektovanih podataka ili strukturiranih tabela. Kolone iz izvornih tabela se koriste kao dimenzije izveštavanja, tako što se vrši zbrajanje podataka u njima ili se koriste za analizu po redovima, kolonama, kao filteri… Jednom napravljenje Pivot tabele lako se menjaju, dodavanjem ili uklanjanjem dimenzija, čime dobijamo više različitih pogleda na jedinstven izvorni skup podataka.