U Model podataka obično dodajemo nekoliko tabela koje zatim povezujemo. U prethodnom tekstu bilo je reč o kreiranju veza između tabela prevlačenjem od jedne kolone ka drugoj, a sada ćemo nešto više da kažemo o tome kako ručno napraviti, izmeniti osobine ili obrisati vezu. Takođe, biće pokazano na koji način možemo da vidimo osobine tabele preuzete iz nekog eksternog izvora podataka, npr. MS SQL ili Access baze…
Kada počnete da koristite Excel alate poslovne inteligencije spoznaćete da vam oni omogućavaju povezivanje podataka iz više različitih izvora. To mogu da budu Excel tabele ili tekstualne datoteke, baze podataka, podaci sa Interneta, skladišta podataka „u oblaku“… Ako ste nekada koristili MS Access biće vam lako da shvatite kako se dodaju i povezuju tabele u modelu. Ako niste, pročitajte ovaj tekst i videćete da je to lak i intuitivan zadatak.
Model podataka se koristi za dodavanje i povezivanje tabela u celinu radi preuzimanja podataka koji su potrebni za izveštavanje. To je pseudo-baza, sastavni deo Excel dokumenta. Dodavanjem tabela u model podaci se automatski kompresuju; kasnije, kada nam zatrebaju za izveštavanje, oni se dekompresuju i koriste kao izveštajne dimenzije u Pivot tabelama. Model je podloga za korišćenje „Power“ tehnologija- „samouslužnih“ alata poslovne inteligencije.
Excel postoji već duže od 20 godina. Iako se ne može reći da u njegovom svetu „nema ničeg novog pod kapom nebeskom“, brojni problemi na koje je, od njegovog nastanka, nailazila bogata Excel zajednica odavno su rešeni, a rešenja se mogu preuzeti sa Interneta u vidu predložaka (Templates). U ovom tekstu ćemo reći reč-dve o tome kako pronaći pravi predložak za generisanje dokumenta koji nam rešava problem.
Jedna od prvih stvari koje ste naučili u Excel-u su bile funkcije za određivanje maksimuma (MAX) i minimuma (MIN) skupa podataka. Takođe, sortiranjem skupa može se lako utvrditi poredak njegovih članova, od najmanjeg ka najvećem ili u obrnutom smeru. Ali, pošto nije zgodno da ručno brojimo poredak članova, možemo da iskoristimo neku od Excel funkcija za utrvrđivanje rangova.