Power Pivot je interaktivni tabelarni izveštaj, sličan Pivot tabeli, od koje se razlikuje po tome što je zasnovan na podacima koji se nalaze u Modelu. Može da barata sa velikom količinom podataka koji se raspakuju prema potrebi, kada želimo da ih prikažemo, čime se štedi prostor u memoriji. Poseduje još nekoliko specifičnih opcija, kao što su hijerarhije ili skupovi podataka, na osnovu kojih može da se upotrebi za pravljenje kompleksnih izveštaja.
U nekom od ranijih tekstova bilo je reč o tome kako se Excel povezuje sa bazom podataka. Na sličan način kreira se veza i u Modelu, a razlika je u tome što se nakon uvoza ovi podaci kompresuju, a dekompresuju se samo kada se koriste u izveštaju, čime se značajno štedi memorija i omogućava rad sa velikom količinom podataka. Može se kreirati veza ka jednoj tabeli, više tabela ili ka skupu podataka do koga dolazimo pokretanjem SQL upita.
U Model podataka obično dodajemo nekoliko tabela koje zatim povezujemo. U prethodnom tekstu bilo je reč o kreiranju veza između tabela prevlačenjem od jedne kolone ka drugoj, a sada ćemo nešto više da kažemo o tome kako ručno napraviti, izmeniti osobine ili obrisati vezu. Takođe, biće pokazano na koji način možemo da vidimo osobine tabele preuzete iz nekog eksternog izvora podataka, npr. MS SQL ili Access baze…
Kada počnete da koristite Excel alate poslovne inteligencije spoznaćete da vam oni omogućavaju povezivanje podataka iz više različitih izvora. To mogu da budu Excel tabele ili tekstualne datoteke, baze podataka, podaci sa Interneta, skladišta podataka „u oblaku“… Ako ste nekada koristili MS Access biće vam lako da shvatite kako se dodaju i povezuju tabele u modelu. Ako niste, pročitajte ovaj tekst i videćete da je to lak i intuitivan zadatak.
Model podataka se koristi za dodavanje i povezivanje tabela u celinu radi preuzimanja podataka koji su potrebni za izveštavanje. To je pseudo-baza, sastavni deo Excel dokumenta. Dodavanjem tabela u model podaci se automatski kompresuju; kasnije, kada nam zatrebaju za izveštavanje, oni se dekompresuju i koriste kao izveštajne dimenzije u Pivot tabelama. Model je podloga za korišćenje „Power“ tehnologija- „samouslužnih“ alata poslovne inteligencije.