Pivot tabele su već odavno s nama i omogućavaju da lako analiziramo podatke izmenom perspektive iz koje gledamo na njih. Od skoro, postoji i funkcija PIVOTBY koja omogućava da dobijemo sličan izveštaj, ali u Excel tabeli. Označavanjem redova, kolona, vrednosti i drugih parametara generiše se dinamički izveštaj. Kako se koristi ova funkcija, saznaćete u tekstu koji sledi…
Ako vam je u opisu posla pisanje SQL upita sigurno, u velikoj meri, u okviru SELECT komande, koristite GROUP BY klauzulu koja omogućava grupisanje redova sa istim vrednostima u okviru kolona kako bi se primenila zadata funkcija za agregaciju podataka, npr. SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX… Imam za vas lepu vest: od skoro tako nešto možemo da postignemo i u okviru Excel izveštaja, upotrebom funkcije GROUPBY…
Pre nekoliko godina Excel koji dolazi u okviru Microsoft 365 pretplate, dobio je opciju Ideas. Sada je ova opcija unapređena i zove se Analyze Data. Ona omogućava, uz pomoć veštačke inteligencije, jednostavnu i brzu analizu podataka radi generisanja tabela, pivot tabela ili grafikona kao odgovora na pitanja korisnika, odnosno radi prikaza podataka u odgovarajućim izveštajima.
Checkbox, poznat i kao izborno polje, nije nova funkcionalnost. Izborna polja smo mogli da dodajemo u Excel izveštaje i ranije, izborom neke od kontrola koje su ponuđene u okviru Developer ribona (Form Controls, ActiveX Controls). Od nedavno Microsoft je ovu opciju učinio puno pristupačnijom, a u tekstu koji sledi saznaćete kako da dodate checkbox u svoj izveštaj i kako možete da analizirate takve izveštaje.
Kada unosite telefone u ćeliju morate da ih unesete kao tekst, odnosno da pre početka unosa broja dodate apostrof. U tom slučaju najbolje je uneti broj u međunarodnom formatu zapisa. Ako ne želite da razmišljate o kodovima i pozivnim brojevima ove podatke možete preuzeti iz pomoćne evidencije, a zatim ih spojiti uz pomoć funkcije TEXTJOIN. Kako se unose eMail adrese, a kako brojevi telefona, saznaćete u tekstu koji sledi.