Jednostavnija analiza

U „receptu“ Jednostavna analiza prodaje mogli ste da saznate kako da dođete do vrednosti koja se nalazi u preseku vrste i kolone prodajnog izveštaja. Tom prilikom koristili smo funkcije INDEX i MATCH. Nova funkcija XLOOKUP omogućava da se ovakva analiza obavi na puno jednostavniji način, kombinovanjem dve instance ove funkcije. Hajde da vidimo kako se to radi!

Filtriranje grafikona

Filtriranje predstavlja uticaj na izgled izveštaja zadavanjem određenih kriterijuma. Ako kreiramo pivot grafikon on će biti formiran na osnovu podataka iz pivot tabele. Ako u njoj nešto izmenimo promeniće se i grafikon. Da li je ovo moguće učiniti u tradicionalnim Excel izveštajima? Da, ukoliko imate Office 2021 ili Office 365 pretplatu, uz pomoć nove funkcije XLOOKUP. Ovo je jednostavan metod pomoću koga možete da dobijete efektne izveštaje.

Data Visualizer

Da li volite Visio? U pitanju je aplikacija koja suštinski pripada MS Office paketu ali se posebno kupuje. Ja sam je koristio za crtanje dijagrama, međutim broj objekata koje nudi ukazuje na to da je primenjiva u mnogim delatnostima gde se obavlja neki vid projektovanja. Od skoro postoji dodatak koji omogućava da na jednostavan način, u okviru Excel dokumenta, napravite Visio dijagrame. On se zove Data Visualizer. Hajde da vidimo kako se koristi!

Sopstveni tipovi podataka

Tradicionalni Excel posededuje samo dva tipa podataka: tekst i brojeve! Svi ostali (datum, vreme, procenat itd.) su specijalno formatirani brojevi. U drugoj polovini 2019. godine Microsoft je u Excel dodao nove tipove podataka: Geography i Stocks. Prvi, za zadati pojam, nudi obilje geografskih odrednica dok drugi pruža podatke o akcijama na berzi. U najavi je i mnoštvo novih, a od skoro korisnici Microsoft 365 pretplate mogu da kreiraju soptvene tipove podataka.

Publish to Power BI

Power BI od samog početka omogućava da Excel tabele uvezemo na dva načina: kao izvor podataka ili kao gotov izveštaj. Ova druga opcija je od koristi kada imamo već gotove izveštaje koje želimo da gledamo paralelno sa Power BI izveštajima. Od skoro, u okviru Microsoft 365 pretplate, pojavila se i opcija Publish to Power BI koja omogućava direktno objavljivanje izveštaja na Power BI servisu. Kako ovo radi?