Excel je i ranije nudio mogućnost uvoza XML datoteka, ali je to bio prilično mučan proces jer je uz datoteku bilo potrebno pridružiti i odgovarajuću XML šemu. Iako je to po definiciji jednostavno, često se dešavalo da moj uspeh, a tuđi neuspeh, mogu da objasnim jedino rečima: “Mene Excel voli, a tebe ne voli“. Priznaćete, ovo i nije baš neko objašnjenje. Power Query je maksimalno pojednostavio ovu operaciju!
Kada iskoristimo PowerQuery za preuzimanje podataka često je potrebno da ih „prečistimo“ pre nego što oni dalje mogu da se upotrebe u izveštajima. U tu svrhu koristi se alat koji se zove Query Editor. On se otvara u zasebnom prozoru, sično kao Model, sa sopstvenim trakama alata koje poseduju mnoštvo opcija za obradu podataka. U tekstu koji sledi biće reč o nekim osnovnim opcijama koje omogućavaju njihovu transformaciju.
Model podataka se koristi za dodavanje i povezivanje tabela u celinu radi preuzimanja podataka koji su potrebni za izveštavanje. To je pseudo-baza, sastavni deo Excel dokumenta. Dodavanjem tabela u model podaci se automatski kompresuju; kasnije, kada nam zatrebaju za izveštavanje, oni se dekompresuju i koriste kao izveštajne dimenzije u Pivot tabelama. Model je podloga za korišćenje „Power“ tehnologija- „samouslužnih“ alata poslovne inteligencije.