Nakon uvoza podataka često se javlja potreba da ih prepravimo ili doradimo kako bi smo dobili adekvatne inpute na osnovu kojih možemo da pravimo izveštaje. Ranije se to radilo uz pomoć Excel-a, primenom funkcija, a od pre nekoliko godina pojavio se dodatak za Excel koji se zove PowerQuery. On nudi mogućnost preuzimanja podataka iz mnoštva izvora i mogućnost njihove transformacije. Dobra vest: PowerQuery je integrisan u PowerBI!
PowerBI Desktop omogućava uvoz podataka sa brojnih izvora: iz datoteka, baza, BI rešenja, izvora „velikih podataka“ (Big Data), iz Microsoft „oblaka“ (Azure), sa web stranica… S obzirom na to da nema dobrog izveštaja bez kvalitetnih podataka primereno je posvetiti jedan tekst isključivo ovoj probelmatici. U nastavku, pokazaću vam kako da uz pomoć PowerBI Desktop rešenja uvozite podatke i međusobno ih povezujete.
Ovaj alat služi za preuzimanje podataka iz mnogobrojnih izvora, njihovo povezivanje i prečišćavanje pre nego što ih iskoristimo u nekom konkretnom izveštaju. PowerQuery manipuliše podacima u radnom listu, onima unutar strukturiranih tabela, a omogućava i direktno dodavanje u Model. Najpre se pojavio kao dodatak za Excel 2013, a od verzije 2016 postao je sastavni deo aplikacije. Ova tehnologija je takođe i sastavni deo PowerBI rešenja.
Model podataka se koristi za dodavanje i povezivanje tabela u celinu radi preuzimanja podataka koji su potrebni za izveštavanje. To je pseudo-baza, sastavni deo Excel dokumenta. Dodavanjem tabela u model podaci se automatski kompresuju; kasnije, kada nam zatrebaju za izveštavanje, oni se dekompresuju i koriste kao izveštajne dimenzije u Pivot tabelama. Model je podloga za korišćenje „Power“ tehnologija- „samouslužnih“ alata poslovne inteligencije.