Nakon uvoza podataka često se javlja potreba da ih prepravimo ili doradimo kako bi smo dobili adekvatne inpute na osnovu kojih možemo da pravimo izveštaje. Ranije se to radilo uz pomoć Excel-a, primenom funkcija, a od pre nekoliko godina pojavio se dodatak za Excel koji se zove PowerQuery. On nudi mogućnost preuzimanja podataka iz mnoštva izvora i mogućnost njihove transformacije. Dobra vest: PowerQuery je integrisan u PowerBI!
Kada iskoristimo PowerQuery za preuzimanje podataka često je potrebno da ih „prečistimo“ pre nego što oni dalje mogu da se upotrebe u izveštajima. U tu svrhu koristi se alat koji se zove Query Editor. On se otvara u zasebnom prozoru, sično kao Model, sa sopstvenim trakama alata koje poseduju mnoštvo opcija za obradu podataka. U tekstu koji sledi biće reč o nekim osnovnim opcijama koje omogućavaju njihovu transformaciju.
Ovaj alat služi za preuzimanje podataka iz mnogobrojnih izvora, njihovo povezivanje i prečišćavanje pre nego što ih iskoristimo u nekom konkretnom izveštaju. PowerQuery manipuliše podacima u radnom listu, onima unutar strukturiranih tabela, a omogućava i direktno dodavanje u Model. Najpre se pojavio kao dodatak za Excel 2013, a od verzije 2016 postao je sastavni deo aplikacije. Ova tehnologija je takođe i sastavni deo PowerBI rešenja.