Grafičke šeme možemo da pravimo ručno, tako što ćemo da umećemo i povezujemo različite oblike. Takođe, možemo da ih pravimo na osnovu nekog od predložaka koji dolazi uz Excel, a spada u grupu SmartArt šema. SmartArt šeme nisu ništa drugo nego tipski dijagrami, pravljeni kreiranjem i grupisanjem objekata. Ako ih dobro upoznate, one mogu značajno da vam olakšaju posao i skrate vreme prilikom pravljenja dijagrama.