Kako Copilot menja vaš dokument?

Copilot u Excel-u pokrećete klikom na ikonicu koja se nalazi u donjem desnom uglu prozora. Nakon toga, sa desne strane ekrana, otvoriće se Copilot panel. U njemu možete da ćaskate sa ovim AI asistentom, ali i da ga angažujete za unošenje različitih izmena u dokument na kojem radite. U ovom „receptu“ biće reči o dostupnim režimima rada i načinima na koje Copilot može da utiče na vaše Excel izveštaje.

Copilot, od nedavno, podržava tri različita režima rada sa Excel dokumentima:

• Chat– ovo je način interakcije koji ste sigurno koristili do sada, a odnosi se na razgovor sa Copilot-om. Korisnik postavlja pitanja, a AI asistent daje odgovore, obavlja proračune i analize, pruža predloge… Ovaj način rade dostupan i korisnicima koji ne poseduju plaćenu verziju Copilot-a.
• Plan- u ovom režimu rada Copilot, za zadati zadatak, najpre kreira plan koraka koje će izvršiti a tek nakon odobrenja kreće u realizaciju.
• Edit (Allow editing)– Copilot, nakon zadatog zahteva, direktno utiče na sadržaj dokumenta. Ovo je veoma moćan način rada ali potencijalno može da dovede do neželjenih rezultata. Zbog toga obavezno uključiti opciju za automatsko snimanje dokumenata.

Hajde da vidimo kako ovo radi u praksi, a fokus će biti na dva nova režima rada. Krećemo sa tabelom u kojoj se vidi prodaja nekoliko vrsta vina u četiri kvartala jedne godine. Za početak, potrebno je izabrati režim rada. Opcija Allow editing, ako je izabrana, daje ovlašćenje Copilot-u da automatski menja sadržaj vašeg izveštaja. Izborom opcije Plan krećemo sa zadavanjem instrukcija pre promena u radnom listu, a opcija Chat služi samo za razgovor sa Copilot-om.

Izaberimo režim rada Plan, a zatim umesto da pišemo prompt kliknimo na jedan od predefinisanih:

Analyze this workbook and give data insights

Copilot u Excel-u će osmisliti prompt na osnovu koga će doći do promene sadržaja. Ako želite, možete da ga promenite ili da zadate neke nove instrukcije. Ako smatrate da je prompt u redu kliknite na akciju za njegovo pokretanje.

Copilot će izvršiti planirane promene i dokumentovati sve svoje postupke. Eventualno, postaviće vam potpitanja u okviru ovog procesa. Imajte u vidu da, ako postavljate pitanja na jeziku koji nije engleski, trebaće mu dodatno vreme da prevede vaš upit. Izborom adekvatnog GPT modela možete ubrzati proces ili učiniti da Copilot uzme u obzir više detalja u toku svog rada.

Rezultat je izveštaj u kome je Copilot izvršio detaljnu analizu prodaje sa savetima šta treba da radite kako biste je unapredili.