KPI

KPI (Key Performance Indicator) je najčešće koeficijent koji pokazuje uspešnost preduzeća u nekoj sferi poslovanja, kao što su: finansijska uspešnost, poverenje kupaca, zadovoljstvo zaposlenih, uređenost procesa… U Power Pivot tabelama KPI se dobija poređenjem postojeće mere sa zadatim ciljem ili drugom merom. Prevlačenjem u izveštaj prikazuje se kao vrednost, cilj ili indikator (semafor) koji pokazuje da li je cilj premašen, ostvaren ili neostvaren.

Kako kreirati KPI biće pokazano na primeru gde smo napravili Power Pivot tabelu na osnovu podataka o prodaji u lancu maloprodajnih objekata specijalizovanih za trgovinu pićima. Napravili smo dve mere za praćenje prodaje piva:

ProsecanPrometSvihPiva:=CALCULATE(AVERAGE([IZNOS]),Artikli[KLASIFIKACIJA]=“Piva“)

ProsecanPrometJelenPiva:=CALCULATE(AVERAGE([IZNOS]),Artikli[KLASIFIKACIJA]=“Piva“,Artikli[ROBNA MARKA]=“JELEN“)

Prva računa prosečnu prodaju piva, a druga prosečnu prodaju „Jelen“ piva. Napravićemo PowerPivot tabelu u kojoj ćemo prikazati pomenute mere u odnosu na mesto isporuke robe.

Novi KPI pravimo tako što odemo na PowerPivot traku alata i u meniju KPI izaberemo opciju New KPI. Otvoriće se dijalog prozor sa nazivom KPI (Key Performance Indicator).

Najpre je potrebno da u padajućoj listi pri vrhu prozora (KPI base field), između neke od prethodno napravljenih mera, izaberemo jednu na osnovu koje ćemo da pravimo KPI. Na primer, to može da bude „ProsecanPrometJelenPiva“. Zatim biramo jedan od dva izbora u oblasti Define target value, čime određujemo da li ćemo izabranu meru da poredimo sa drugom merom ili sa zadatom fiksnom vrednošću. U prvom slučaju, izabraćemo neku od mera u padajućoj listi Measure. U drugom slučaju, unećemo vrednost u polje Absolute Value. Hajde da dodamo u padajuću listu Measure meru „ProsecanPrometSvihPiva“. Na kraju je potrebno, pomeranjem klizača, definisati koji procenat odstupanja zadate u odnosu na poređenu vrednost čini da cilj bude premašen, ostvaren ili neostvaren. Takođe, možemo da odaberemo i skup ikonica kojima će biti prikazivani semafori.

Nakon što napravimo novi KPI on će se pojaviti u Pivot tabeli i biće prikazan samo njegov status, kao broj 1, 0 ili -1 koji ukazuje na to da je cilj premašen, ostvaren ili da nije ostvaren. Ako odemo u kontrolni panel, sa desne strane, videćemo ga među izveštajnim dimenzijama. Biće označen posebnom ikonicom foldera koja asocira na semafor. Ako „raširimo“ folder pojaviće se tri izveštajne dimenzije: vrednost (Value), cilj (Goal) i status (Status). Isključivanjem, pa uključivanjem prikaza statusa, u Pivot tabeli će se pojaviti ikonice „semafora“ koje ukazuju na status ostvarenja cilja.

U PowerPivot traci alata, u okviru menija KPI, postoji i opcija Manage KPIs. Aktiviranjem ove opcije otvoriće se prozor u kome možemo da vidimo sve napravljenje ključne indikatore poslovanja. Odabirom nekog od njih možemo ga menjati ili obrisati. U ovom prozoru takođe možemo da iniciramo pravljenje novog KPI.