Radni prostor (Workspace), kao što mu ime kaže, služi za objedinjavanje podataka, izveštaja i izveštajnih tabli koje koristite u svakodnevnom radu. Podrazumevani radni prostor zove se My Workspace i sve što kreirate čuva se na ovom mestu, osim ako se ne naglasi drugačije. U ovom tekstu biće reč o tome kako da napravite sopstvene radne prostore i iskoristite ih za deljenje sadržaja sa drugim korisnicima. Ova funkcionalnost je omogućena isključivo u PowerBI Pro verziji.
Drilldown je pojam koji opisuje dobijanje dodatnih detalja nekog izveštaja na osnovu izabrane dimenzije izveštavanja (teško je prevesti ga na srpski jezik pa ga navodim u originalu). Ako ste iskusan korisnik Pivot tabela on vam sigurno nije nepoznat. Ova operacija može da se izvodi i nad izveštajima koje pravimo pomoću PowerBI Desktop razvojnog okruženja. U tekstu koji sledi ću da vam pokažem kako se ovo radi.
Neposredno ispod menija sa alatima za vizualizaciju nalazi se skup od tri ikonice koji omogućava da uđemo u jedan od tri menija koji će biti prikazan pri dnu ovog panela. Oni se redom zovu: Fields, Formats i Analytics. Prvi prikazuje sva ona polja koja utiču na izgled visual-a, drugi opcije za njegovo formatiranje, a treći sadrži funkcionalnosti pomoću kojih možemo da unapredimo grafikon: linija trenda, konstanta, minimum, maksimum, prosek i predviđanje…
Različiti objekti za vizualizaciju (visuals), bilo da se radi o tabelama, karticama ili grafikonima, poseduju različita polja koja se mogu iskoristiti za podešavanje izgleda visual-a. Prevlačenjem dimenzija i mera u ova polja oblikuje se izveštaj. U ovom „receptu“ biće pokazano koja je njihova funkcija i kako možemo da ih iskoristimo.
Prava namena PowerBI Desktop razvojnog okruženja je kreiranje izveštaja u lokalu i njihovo objavljivanje „u oblaku“ kako bi ih korisnici gledali, u bilo kom trenutku, putem Internet pretraživača na računaru ili mobilnih uređaja. Takođe, rukovodiocima je važno da su izveštaji jasni, jednostavni i vizuelno dopadljivi. Čini se da PowerBI ispunjava sve ove kriterijume! U tekstu koji sledi detaljno ćemo opisati način kreiranja izveštaja.