Ovo je, moram da priznam, veoma zabavna opcija i potpuno odudara od onog na šta ste navikli prilikom rada sa Excel-om. Sa druge strane, ako niste vešti u formatiranju okvira tabela, ona može da vam pomogne da lakše “iscrtate” tabele u kojima ćete unositi podatke. Ova opcija nije oduvek bila u Excel-u, pa verujem da i mnogi iskusni korisnici ne znaju da ona postoji. U nastavku ćete saznati nešto više o crtanju okvira tabela.
„No romance without finance“ su stihovi jednog od hitova ’90-tih koji ukazuju na važnu životnu istinu: koji god posao da radite pre ili kasnije ćete pregledati finansijske izveštaje. Ovo je neminovnost, jer uvidom u strukturu izvora, sredstava, prihode, troškove i druge finansijske pokazatelje možete da saznate svoju poziciju „u vremenu i prostoru“, odnosno da li svoj posao radite dobro ili ne i gde postoji prostor za poboljšanje.
Kakve izveštaje direktori vole? One koji mogu da stanu na jednu stranu! A da budu pravovremeni, jasni, lepi i iznad svega tačni – to se podrazumeva! Izveštajne table se obično sastoje od tabela, grafikona ili kombinacije ovih elemenata izveštavanja u sprezi sa nekoliko bitnih filtera. Excel omogućava da na jednostavan način kreiramo lepe i funkcionalne izveštaje table. Na taj način on može da zameni ili bar da odloži kupovinu skupih specijalizovanih softvera.
Ako odlučimo da napravimo složen Excel dokument, koji objedinjuje sve elemente nekog poslovnog procesa, trudićemo se da sve lepo nazovemo, označimo, obojimo… Tokom tog procesa napravićemo više radnih listova, a ponekad ćemo im dati i dugačka imena kako bi smo što preciznije opisali njihov sadržaj. Nevolja je u tome što dokument tada može da postane nepregledan. Cilj ovog “recepta” je da vam pokaže jednostavan trik za brže pronalaženje željenog radnog lista.
ABC analiza je metod koji se koristi za analizu i upravljanje zalihama. On ima za cilj da, u zavisnosti od udela u ukupnoj vrednosti zaliha, podeli artikle u grupe A, B ili C. One čine oko 70%, oko 25% i oko 5% ukupne vrednosti, respektivno. Pošto artikli iz grupe A čine najveći udeo u ukupnoj vrednosti oni zahtevaju češću i rigorozniju kontrolu. Artikli iz grupe B zahtevaju nešto manju, dok artikli iz grupe C zahtevaju najmanju kontrolu.