PowerBI deljenje

Power BI servis, u skladu sa tredovima, omogućava deljenje dokumenata i zajednički rad. Postoji više mehanizama za deljenje dokumenata, a većina njih je raspoloživa isključivo korisnicima Power BI Pro licence, što je i razumljivo jer deljenje podrazumeva rad u grupi, nema smisla nešto deliti sam sa sobom. U tekstu koji sledi ponovo će biti reč o radnim prostorima, deljenju dokumenata, generisanju QR koda i praćenju statistika pregleda.

Od pre nekoliko meseci Power BI servis je doživeo nove promene u izgledu. Premešteno je par stavki u glavnom meniju, a novi način deluje prikladnije. Prve dve stavke su omiljeni (Favorites) i skoro otvarani dokumenti (Recent). Zatim sledi opcija Apps pomoću koje možete da instalirate Power BI aplikacije. One objedinjuju poslovne podatke, izveštaje i izveštajne table. Mogu ih kreirati korisnici unutar vaše organizacije, a možete ih i preuzimati iz prodavnice ili sa Interneta kako bi ste omogućili analizu podataka koji se čuvaju u bazi cloud servisa koje koristite. Shared with me prikazuje sve izveštaje koje je neko podelio sa vama, Workspaces prikazuje sve radne prostore, koji objedinjuju podatke, izveštaje i izveštajne table. Osnovni, kao što je bilo reč ranije, se zove My Workspace. Klikom na Create app workspace možete da kreirate novi radni prostor, a ova funkcionalnost nije dostupna za korisnike besplatne licence.

Deljenje izveštaja vršimo tako što se pozicioniramo na željeni izveštaj, pa u njegovom gornjem desnom uglu u meniju kliknemo na opciju Share. U odgovarajuće polje dodajemo e-mail adrese korisnika, kao i opcionu poruku. Korisnici bi trebali da budu u okviru naše organizacije, što se posmatra na osnovu domena e-mail adrese i registra korisnika, mada može da se pošalje i spoljašnjim korisnicima koji će imati ograničena ovlašćenja. Ispod možemo videti još dve opcije, koje omogućavaju korisnicima da dalje dele izveštaje i da budu obavešteni putem e-maila, kao i javni link na kome se izveštaj nalazi. Klikom na Share vrši se deljenje dokumenta.

U gornjem meniju, klikom na Usage metrics, Power BI prikazuje statistike pregleda izabranog izveštaja. Na stranici možemo videti različite vrste pregleda, kao i filtrirati ih u odnosu na radni prostor i/ili platformu sa koje je korisnik pristupio izveštaju.

Klikom na „…“ u gornjem desnom uglu prozora otvara se meni u kome možemo da izaberemo opciju Generate QR Code. Ona omogućava generisanje QR koda pomoću koga na jednostavan način možemo da pristupimo izveštaju uz pomoć mobilnih uređaja.