Checkbox, poznat i kao izborno polje, nije nova funkcionalnost. Izborna polja smo mogli da dodajemo u Excel izveštaje i ranije, izborom neke od kontrola koje su ponuđene u okviru Developer ribona (Form Controls, ActiveX Controls). Od nedavno Microsoft je ovu opciju učinio puno pristupačnijom, a u tekstu koji sledi saznaćete kako da dodate checkbox u svoj izveštaj i kako možete da analizirate takve izveštaje.
Uređivanje skupova podataka u Excel izveštajima ponekad ume da se zakomplikuje, na primer kada uređujete listu posetilaca vašeg štanda na sajmu ili kongresu. Tada liste obično ručno kopiramo, spajamo, te dalje uklanjamo duplikate. Excel poseduje neke nove funkcije koje omogućavaju da ovaj postupak bukvalno odradite u nekoliko koraka, a u sledećem „receptu“ saznaćete kako da ih primenite u praksi.
Kada pravimo tabele često koristimo sopstvena obeležavanja, npr. promenimo boju pozadine ćelije kod podataka koje želimo na neki način da naznačimo. Kako njih kasnije automatski prebrojati? Ako smo primenili filter ili se ove ćelije nalaze u okviru strukturirane tabele dovoljno je da filtriramo tabelu po boji, pa da uz pomoć funkcije SUBTOTAL saznamo koliko je obojenih ćelija. Može li se ovo uraditi i uz pomoć funkcije COUNTIF?
Povraćaj robe se dešava kada se ona vraća od kupca ka dobavljaču iz nekog od navedenih razloga: pogrešna porudžbina, više isporučene robe u odnosu na traženo, oštećen proizvod, oštećena ambalaža, istekao rok trajanja… Analizom uzroka zbog kojih je došlo do povraćaja možemo, na duži rok, da odlučimo šta je potrebno da se uradi kako bi se njihov broj smanjio na minimum.
Združivanje (agregacija) podataka predstavlja matematičku operaciju (sumu, uprosečavanje, prebrajanje) koju obavljamo nad nizom podataka. Uslovno združivanje, kao što mu ime kaže, predstavlja združivanje podataka ukoliko je ispunjen neki uslov, a upotrebom ovih matematičkih funkcija olakšava se pravljenje sumarnih izveštaja. U ovom tekstu biće reč o jednouslovnom združivanju podataka.