Kada iskoristimo PowerQuery za preuzimanje podataka često je potrebno da ih „prečistimo“ pre nego što oni dalje mogu da se upotrebe u izveštajima. U tu svrhu koristi se alat koji se zove Query Editor. On se otvara u zasebnom prozoru, sično kao Model, sa sopstvenim trakama alata koje poseduju mnoštvo opcija za obradu podataka. U tekstu koji sledi biće reč o nekim osnovnim opcijama koje omogućavaju njihovu transformaciju.
Ovaj alat služi za preuzimanje podataka iz mnogobrojnih izvora, njihovo povezivanje i prečišćavanje pre nego što ih iskoristimo u nekom konkretnom izveštaju. PowerQuery manipuliše podacima u radnom listu, onima unutar strukturiranih tabela, a omogućava i direktno dodavanje u Model. Najpre se pojavio kao dodatak za Excel 2013, a od verzije 2016 postao je sastavni deo aplikacije. Ova tehnologija je takođe i sastavni deo PowerBI rešenja.
KPI (Key Performance Indicator) je najčešće koeficijent koji pokazuje uspešnost preduzeća u nekoj sferi poslovanja, kao što su: finansijska uspešnost, poverenje kupaca, zadovoljstvo zaposlenih, uređenost procesa… U Power Pivot tabelama KPI se dobija poređenjem postojeće mere sa zadatim ciljem ili drugom merom. Prevlačenjem u izveštaj prikazuje se kao vrednost, cilj ili indikator (semafor) koji pokazuje da li je cilj premašen, ostvaren ili neostvaren.
Formula u izračunatoj koloni će biti proračunata upotrebom konteksta reda što znači da sve kolone na koje se referenciramo daju rezultat u redu u kome se formula nalazi. Proračun se dalje nastavlja za svaki sledeći red, pa tako do kraja tabele. Pošto se izračunavanje krajnje sume odvija iterativno teško da možemo da vidimo šta se desilo u prethodnom redu kao što bi to uradili u tradicionalnim Excel formulama. Tu stupaju na scenu funkcije EARLIER i EARLIEST.
Ukoliko u Modelu podataka imamo neke univerzalne geografske podatke (naziv grada, regije, zemlje itd.) možemo da ih iskoristimo za pravljenje grafikona na PowerView mapama. Radi se o izveštajima koji se prikazuju pomoću Bing mapa, nakon što se pokrene mehanizam za pretraživanje i poređenje geografskih podataka iz Modela sa bazom podataka geografskih lokacija. Mape su deo ekosistema PowerView izveštaja i čine sjajnu dopunu izveštajnih tabli.