Pre nekoliko godina Excel koji dolazi u okviru Microsoft 365 pretplate, dobio je opciju Ideas. Sada je ova opcija unapređena i zove se Analyze Data. Ona omogućava, uz pomoć veštačke inteligencije, jednostavnu i brzu analizu podataka radi generisanja tabela, pivot tabela ili grafikona kao odgovora na pitanja korisnika, odnosno radi prikaza podataka u odgovarajućim izveštajima.
Checkbox, poznat i kao izborno polje, nije nova funkcionalnost. Izborna polja smo mogli da dodajemo u Excel izveštaje i ranije, izborom neke od kontrola koje su ponuđene u okviru Developer ribona (Form Controls, ActiveX Controls). Od nedavno Microsoft je ovu opciju učinio puno pristupačnijom, a u tekstu koji sledi saznaćete kako da dodate checkbox u svoj izveštaj i kako možete da analizirate takve izveštaje.
Kada želite da u okviru grafikona prikažete podatke koji sadrže više razdvojenih serija to često ume da izgleda nezgrapno. Moguće je i tolerisati prikaz tri ili četiri serije, ali sve više od toga je noćna mora za onoga ko izveštaje gleda i treba da izvuče određeni zaključak. Rešenje je da umesto jednog zbirnog prikažete više manjih, razdvojenih grafikona. Ovakav vid prezentovanja podataka se zove small multiples, a evo kako da to postignete u Excel izveštajima.
Kada unosite telefone u ćeliju morate da ih unesete kao tekst, odnosno da pre početka unosa broja dodate apostrof. U tom slučaju najbolje je uneti broj u međunarodnom formatu zapisa. Ako ne želite da razmišljate o kodovima i pozivnim brojevima ove podatke možete preuzeti iz pomoćne evidencije, a zatim ih spojiti uz pomoć funkcije TEXTJOIN. Kako se unose eMail adrese, a kako brojevi telefona, saznaćete u tekstu koji sledi.
Kako prebrojati reči? Više nema potrebe da šaljemo telegrame, te se jako retko javlja potreba da treba da prebrojimo reči. Ipak, ovo je zgodna prilika da isprobate kako se koristi funkcija TEXTSPLIT u kombinaciji sa još nekim Excel funkcijama. Ko zna, možda vam ovo jednoga dana bude od koristi? U čast Đorđa Balaševića, hajde da prebrojimo reči u pesmi „Lepa protina kći“.