Uređivanje skupova podataka u Excel izveštajima ponekad ume da se zakomplikuje, na primer kada uređujete listu posetilaca vašeg štanda na sajmu ili kongresu. Tada liste obično ručno kopiramo, spajamo, te dalje uklanjamo duplikate. Excel poseduje neke nove funkcije koje omogućavaju da ovaj postupak bukvalno odradite u nekoliko koraka, a u sledećem „receptu“ saznaćete kako da ih primenite u praksi.
Već nekoliko godina unazad Power BI i Excel se uporedo razvijaju sa idejom da analitičari ne čuvaju sve svoje tabele isključivo na lokalnom računaru, OneDrive ili SharePoint repozitorijumima, već da mogu i da ih preuzmu iz Power BI izveštaja koji su objavljeni u okviru kompanijskog naloga- tenanta. Ukoliko koristite Microsoft365 pretplatu koja je povezana sa kompanijskim nalogom lako možete da preuzimate takve tabele.
Već jako dugo, kada je potrebno razdvojiti podatke u koloni, moj prvi izbor je upotreba alata Power Query i opcije Split Columns. Ipak, i dalje postoje korisnici koji ne umeju da ga koriste pa sam se setio da u ovu svrhu možemo da iskoristimo i Excel opciju Text to Columns. Kako praktično da je primenite, u svrhu razdvajanja jedne kolone na više njih, saznaćete u okviru ovog „recepta“.
Zamislite ovaj scenario: u Excel tabeli evidentirate kupce, navodeći njihovu šifru, a zatim proizvode koje oni koriste. Koji kupac koristi koje proizvode? Ovo možete da saznate ako podatke prebacite u pivot tabelu, pa onda da prikažete kupce, proizvode i broj proizvoda. Nedostatak ovakvog izveštaja je to što pivot tabele uvek vrše agregaciju podataka. Šta ako nam treba samo tabela u kojoj se nalaze šifre kupaca, u jednoj koloni, kao i objedinjena lista proizvoda u drugoj?
