Neposredno ispod menija sa alatima za vizualizaciju nalazi se skup od tri ikonice koji omogućava da uđemo u jedan od tri menija koji će biti prikazan pri dnu ovog panela. Oni se redom zovu: Fields, Formats i Analytics. Prvi prikazuje sva ona polja koja utiču na izgled visual-a, drugi opcije za njegovo formatiranje, a treći sadrži funkcionalnosti pomoću kojih možemo da unapredimo grafikon: linija trenda, konstanta, minimum, maksimum, prosek i predviđanje…
Prava namena PowerBI Desktop razvojnog okruženja je kreiranje izveštaja u lokalu i njihovo objavljivanje „u oblaku“ kako bi ih korisnici gledali, u bilo kom trenutku, putem Internet pretraživača na računaru ili mobilnih uređaja. Takođe, rukovodiocima je važno da su izveštaji jasni, jednostavni i vizuelno dopadljivi. Čini se da PowerBI ispunjava sve ove kriterijume! U tekstu koji sledi detaljno ćemo opisati način kreiranja izveštaja.
Kompanije ponekad imaju potrebu za objavljivanjem izveštaja koji su od značaja za različite zainteresovane stane (kupce, dobavljače, akcionare, banke) a to mogu da budu bilans stanja, bilans uspeha, stanje zaliha i sl. Ukoliko se povežemo sa ERP ili BI rešenjem, pa te podatke preuzmemo u PowerBI i kreiramo izveštaje i izveštajne table, postoji mogućnost generisanja linka radi deljenja PowerBI izveštaja na eksternoj web stranici.