Kada pravimo izveštaje cilj nam je da oni budu i funkcionalni i lepi. Njihovom krajnjem izgledu može u pozitivnom smislu da doprinese i pozadina radnog lista. U pitanju je slika koja je smeštena iza tabela, grafikona i drugih elemenata izveštaja. Ako nakon njenog postavljanja još i sakrijemo linije koje razdvajaju ćelije (Gridlines) izveštaji će izgledati kao da nisu napravljeni u Excel-u. Ali, što je još važnije, korisnici će moći lakše da uoče potrebne informacije.
DAX poseduje mnoštvo Time Intelligence funkcija pa moram da se osvrnem i na one koje prikazuju vrednosti u odnosu na početak i kraj nekog perioda. Moji prijatelji iz konsultantske kuće ASEE bi rekli „Od kolevke pa do groba najlepše je go-go doba“ a ja bih se u ovom tekstu ipak zadržao na kvantifikativnim pokazateljima do kojih se uz pomoć DAX-a lako dolazi (u to se bolje razumem)!
Kada iskoristimo PowerQuery za preuzimanje podataka često je potrebno da ih „prečistimo“ pre nego što oni dalje mogu da se upotrebe u izveštajima. U tu svrhu koristi se alat koji se zove Query Editor. On se otvara u zasebnom prozoru, sično kao Model, sa sopstvenim trakama alata koje poseduju mnoštvo opcija za obradu podataka. U tekstu koji sledi biće reč o nekim osnovnim opcijama koje omogućavaju njihovu transformaciju.
Rad u velikim kompanijama, posebno u multinacionalnim korporacijama, često podrazumeva periodično slanje standardizovanih izveštaja koji imaju za cilj da rukovodstvu pruže informacije o poslovanju. To su najčešće konsolidovani bilansi i drugi izveštaji kojima se prikazuju ključni indikatori performansi, a zaposleni koji treba da ih popune imaju zadatak da unesu podatke u već gotove predloške.
KPI (Key Performance Indicator) je najčešće koeficijent koji pokazuje uspešnost preduzeća u nekoj sferi poslovanja, kao što su: finansijska uspešnost, poverenje kupaca, zadovoljstvo zaposlenih, uređenost procesa… U Power Pivot tabelama KPI se dobija poređenjem postojeće mere sa zadatim ciljem ili drugom merom. Prevlačenjem u izveštaj prikazuje se kao vrednost, cilj ili indikator (semafor) koji pokazuje da li je cilj premašen, ostvaren ili neostvaren.