Power Pivot poseduje funkcionalnost koja nudi mogućnost izbora skupa podataka koji će se koristiti za pravljenje izveštaja. Pod skupom podrazumevamo proizvoljno izabrane podatke koje iz nekog razloga hoćemo da pratimo, a želimo da ih sačuvamo i po potrebi sve zajedno dodamo u tabelu. Jedanput kreirani skupovi vide se kao sve druge izveštajne dimenzije, a njihovim uključivanjem ili isključivanjem utičemo na kontest prikaza podataka.
Prilikom analize ključnih indikatora poslovanja (KPI) za njihov prikaz se često koristi grafikon koji podseća na brzinometar u automobilu. Ovo nije standardni Excel grafikon. Na Internetu se mogu pronaći komercijalni dodaci (Add-Ins) koji se koriste za izradu ovog tipa grafikona, ali postoji tehnika pomoću koje on može da se dobije kombinacijom i modifikacijom postojećih grafikona Doughnut i Pie Chart.
Postoji izreka da „slika govori više od 1000 reči“. Dodavanjem slika izveštaji svakako izgledaju lepše i upečatljivije, a od verzije 2007 Excel poseduje više naprednih mogućnosti za obradu slika. Moguće je menjati kontrast i osvetljenje slike, učiniti je oštrijom ili zamagljenijom, menjati kolorite boja… Takođe, u ponudi su brojni filteri pomoću kojih je moguće izmeniti izgled slike na sličan način kao što bi smo to uradili u nekom profesionalnom softveru.
Preduzeća često teže ka tome da unificiraju svoje izveštaje primenom unapred definisanih pravila u vezi izbora vrste fonta, stilova boja i drugih načina formatiranja. Unificiran izgled uvodi se primenom predložaka za pravljenje izveštaja (Templates), a kada želimo da pravimo tipske grafikone koristićemo predloške grafikona (Chart Templates). Pored izgleda, tipski grafikoni uvode i standardne opsege podataka na osama, što doprinosi tačnosti izveštaja.
Nakon što smo napravili strukturiranu tabelu lepo bi bilo da odvojimo neko vreme i poradimo na njenom izgledu. Excel poseduje veliki broj predefinisanih stilova pomoću kojih možemo da promenimo način prikaza ovakve tabele, a postoje i brojne druge opcije koje se mogu iskoristiti radi formatiranja pojedinih njenih delova. Pre nego što počnemo da punimo tabelu podacima, hajde da je malo ulepšamo!