Pre nekoliko godina Excel koji dolazi u okviru Microsoft 365 pretplate, dobio je opciju Ideas. Sada je ova opcija unapređena i zove se Analyze Data. Ona omogućava, uz pomoć veštačke inteligencije, jednostavnu i brzu analizu podataka radi generisanja tabela, pivot tabela ili grafikona kao odgovora na pitanja korisnika, odnosno radi prikaza podataka u odgovarajućim izveštajima.
Već nekoliko godina unazad Power BI i Excel se uporedo razvijaju sa idejom da analitičari ne čuvaju sve svoje tabele isključivo na lokalnom računaru, OneDrive ili SharePoint repozitorijumima, već da mogu i da ih preuzmu iz Power BI izveštaja koji su objavljeni u okviru kompanijskog naloga- tenanta. Ukoliko koristite Microsoft365 pretplatu koja je povezana sa kompanijskim nalogom lako možete da preuzimate takve tabele.
PowerBI Desktop omogućava preuzimanje podataka iz različitih izvora. Njih preuzimamo u tabele koje kasnije povezujemo radi kreiranja Modela podataka. Ponekad može da nam zatreba neka privremena tabela koja treba da se iskoristi za kreiranje specifičnog izveštaja. Da bi ste napravili takvu tabelu i ručno je popunili možete da iskoristite opciju Enter Data.
Excel je softver sa puno mogućnosti, ali možda je njegova najbolja primena analiza podataka. A da bi smo imali šta da analiziramo, moramo nekako da se povežemo sa izvorom podataka. U slučaju da u svakodnevnom poslovanju koristimo neki od poslovnih softvera novije generacije, zasnovan na relacionoj bazi, možemo da se povežemo sa bazom i sadržaj nekog pogleda ili tabele iščitamo u radni list.