Analyze Data

Pre nekoliko godina Excel koji dolazi u okviru Microsoft 365 pretplate, dobio je opciju Ideas. Sada je ova opcija unapređena i zove se Analyze Data. Ona omogućava, uz pomoć veštačke inteligencije, jednostavnu i brzu analizu podataka radi generisanja tabela, pivot tabela ili grafikona kao odgovora na pitanja korisnika, odnosno radi prikaza podataka u odgovarajućim izveštajima.

Kako bismo pokrenuli ovu opciju potrebno je da imamo tabelu sa podacima. To može da bude bilo kakva tabela, ali poželjno bi bilo da ona ne dolazi u formi izveštaja. Strukturirana tabela, gde su kategorije organizovane prema kolonama, a zapisi se nalaze u okviru redova, puno je bolji izbor. Selektujte ovakvu tabelu, a zatim u Home ribonu pokrenite opciju Analyze Data. Sa desne strane će se pojaviti panel sa predlogom šta sve možete da učinite sa podacima…

Sa donje strane prozora videćete sekciju Discover Insights. U okviru nje Excel predlaže kakvu pivot tabelu ili grafikon, na osnovu analize koju je izvršio, možete da dodate u svoj izveštaj.

Pri vrhu ekrana nalazi se polje koje se zove Ask a question about your data. U okviru njega, upotrebom prirodnog jezika za pisanje upita (natural language for queries), možete da postavite pitanje na osnovu koga će veštačka inteligencija, koja postoji u okviru Excel-a, formulisati odgovor. On vam u startu nudi neka ponuđena pitanja. Ponekad je dobra odluka da izaberete neko od njih, ali slobodno postavite svoja. Jedno takvo pitanje moglo bi da bude: „Show me sales in time period with total“. Kao rezultat, Excel će ponuditi grafikon koji prikazuje ukupnu vrednost prodaje prema kvartalima. Jednim klikom možete da ga dodate u izveštaj!

Preformulišimo pitanje: „Show me sales by item names with total in a pivot table“. Ovaj put, pošto smo tako naglasili, dobićemo izveštaj o prodaji prema nazivima artikala u okviru pivot tabele.

Postupak možete da ponavljate više puta, sve dok ne uspete da vizualizujete podatke na način koji vama odgovara.