Kada radite sa pivot tabelama ponekad ćete iskoristiti filtere kako biste mogli da promenite prikaz podataka u izveštaju na bazi odabranog kriterijuma. Upotreba filtera ili pak korišćenje slajsera su sasvim legitimne metode. Ali šta ako želite da, za svaki kriterijum koji ste iskoristili u filteru, kreirate zaseban izveštaj. Excel poseduje jednostavnu opciju koja vam ovo omogućava…
Pre nekoliko godina Excel koji dolazi u okviru Microsoft 365 pretplate, dobio je opciju Ideas. Sada je ova opcija unapređena i zove se Analyze Data. Ona omogućava, uz pomoć veštačke inteligencije, jednostavnu i brzu analizu podataka radi generisanja tabela, pivot tabela ili grafikona kao odgovora na pitanja korisnika, odnosno radi prikaza podataka u odgovarajućim izveštajima.
Već nekoliko godina unazad Power BI i Excel se uporedo razvijaju sa idejom da analitičari ne čuvaju sve svoje tabele isključivo na lokalnom računaru, OneDrive ili SharePoint repozitorijumima, već da mogu i da ih preuzmu iz Power BI izveštaja koji su objavljeni u okviru kompanijskog naloga- tenanta. Ukoliko koristite Microsoft365 pretplatu koja je povezana sa kompanijskim nalogom lako možete da preuzimate takve tabele.
Pivot tabele su izveštaji koji, pre svega, služe za interpretaciju podataka na osnovu zadatih kriterijuma. Ponekad se pivot tabela može iskoristiti i kao izvor podataka na osnovu koga pravimo jednu ili više novih pivot tabela. Ovo se najčešće dešava kada iz postojećeg izveštaja, nastalog na osnovu upita ka transakcionoj bazi podataka, želite da kreirate pivot tabelu i na taj način iskoristite podatke koji vam stoje na raspolaganju…
Pre nego što se odlučite da kreirate pivot tabelu upitajte se: da li vam to stvarno treba? Ovaj izveštaj vrši grupisanje i agregaciju podataka (sumiranje, uprosečavanje, prebrajanje itd.) a možda ste to već uradili u izvornoj tabeli; možda je ona, sama po sebi, izveštaj? Ako se ipak odlučite za ovaj korak biće potrebno da je prilagodite kako bi pivot tabela mogla da obradi podatke, jer ona zahteva da slogovi budu u redovima.