Pivot keš se automatski kreira svaki put kada napravite Pivot tabelu, a radi se o objektu koji je replika izvora podataka na osnovu koga ste napravili Pivot tabelu. Svaki put kada je potrebno promeniti izgled Pivot tabele Excel automatski poziva keš (cache), prosto zato što je to mnogo brže jer se radi o podacima koji su pohranjeni u memoriji računara. Međutim, šta se dešava kada dođe do greške u sinhronizaciji podataka?
Izraz “mešati babe i žabe” koristimo za opisivanje pokušaja da se povežu neke sasvim nespojive stvari. U Excel-u se ovo često odnosi na pravljenje čudnih konglomerata Pivot i tradicionalih tabela. Ovo nikada ne preporučujem, ali ima situacija kada su takvi izveštaji ipak neophodni. Upotrebićemo dovitljivost, uz pomoć funkcija GETPIVOTDATA i OFFSET spojićemo “babe i žabe”. Prilikom pisanja ovog “recepta” nije stradala nijedna baba ni žaba!
Kakve izveštaje direktori vole? One koji mogu da stanu na jednu stranu! A da budu pravovremeni, jasni, lepi i iznad svega tačni – to se podrazumeva! Izveštajne table se obično sastoje od tabela, grafikona ili kombinacije ovih elemenata izveštavanja u sprezi sa nekoliko bitnih filtera. Excel omogućava da na jednostavan način kreiramo lepe i funkcionalne izveštaje table. Na taj način on može da zameni ili bar da odloži kupovinu skupih specijalizovanih softvera.
Pivot grafikoni poseduju skoro sve osobine kao standardni grafikoni koji se koriste za vizualizaciju podataka za izveštavanje. Oni su specifični po tome što su uvek u vezi sa Pivot tabelom na osnovu koje su nastali ili nekim drugim izvorom podataka (model podataka). Promenom podataka u Pivot tabeli, npr. dodavanjem nove izveštajne dimenzije, automatski se ažurira izgled Pivot grafikona. Više o Pivot grafikonima možete da saznate u tekstu koji sledi…
Pre nego što napravimo Pivot tabelu važno je da imamo dobro definisan izvor podataka- tabelu. Kolone tabele predstavljaju izveštajne dimenzije i pre nego što počnemo sa pravljenjem izveštaja bilo bi korisno da dobro pripremimo sve izveštajne dimenzije. Ipak, nekada je potrebno dodati neku novu dimenziju „u hodu“ i zbog toga je korisno da znamo kako se koriste izračunata polja i izračunati elementi.