Izračunati elementi i polja

Pre nego što napravimo Pivot tabelu važno je da imamo dobro definisan izvor podataka- tabelu. Kolone tabele predstavljaju izveštajne dimenzije i pre nego što počnemo sa pravljenjem izveštaja bilo bi korisno da dobro pripremimo sve izveštajne dimenzije. Ipak, nekada je potrebno dodati neku novu dimenziju „u hodu“ i zbog toga je korisno da znamo kako se koriste izračunata polja i izračunati elementi.

Izračunati elementi (Calculated Items) su formule koje se sastoje od kombinacije standardnih Excel funkcija i vrednosti koje smo dobili prevlačenjem neke izveštajne dimenzije u tabelu (redove ili kolone). Na primer, ako smo u oblast Rows prevukli izveštajnu dimenziju NAZIV ARTIKLA, te vrednosti će biti nazivi konkretnih artikala. Izračunati elementi se koriste npr. kako bi smo mogli da saberemo nekoliko srodnih artikala u međuzbir. Kreiramo ih tako što na Analyze traci alata odaberemo meni Fields, Items & Sets i u njemu opciju Calculated Item. Prethodno je neophodno kliknuti na neki red sa oznakama artikala; u suprotnom, ova opcija neće biti aktivna. Nakon pokretanja opcije otvara se dijalog prozor koji se sastoji iz dva dela. U gornjem delu se nalazi polje u koje upisujemo naziv formule (Name) i konkretnu formulu (Formula). Formula se kreira tako što koristimo nazive elemenata, pripadnika izabrane dimenzije izveštavanja, koji su prikazani u donjem delu prozora. Klikom na Add dodajemo formulu, koja će se pojaviti među elementima izveštajnog polja koje smo uneli u red ili kolonu…

Izračunata polja (Calculated Fields) imaju malo širu oblast primene i koriste se za generisanje formula koje za argumente imaju postojeća polja (izveštajne dimenzije) koje mogu da se koriste u kombinaciji sa standardnim Excel funkcijama. Izračunato polje dodajemo tako što na Analyze traci alata odaberemo meni Fields, Items & Sets i u njemu opciju Calculated Field. Pojaviće se dijalog prozor sličan prethodnom, gde pri vrhu unosimo naziv formule (Name) i konkretnu formulu (Formula). Prilikom pravljenja formule koristimo polja prikazana u donjem delu prozora. Klikom na Add dodajemo formulu koja će se pojaviti kao nova izveštajna dimenzija. Ona će automatski biti dodata u tabelu, a po potrebi možemo da je izbacimo ili ponovo ubacimo.

Izračunata polja su jako korisna, ali nisu svemoćna opcija. Pre nego što počnete da ih koristite razmislite da li je moguće iskoristiti ih ili je celishodnije napraviti novu izveštajnu dimenziju, dodavanjem kolone u izvornu tabelu i unošenjem željene formule.

Obe ove opcije, prilikom pravljenja formula, podržavaju upotrebu funkcija. Vodite samo računa koje ćete funkcije da koristite jer neke od njih nisu primenjive.

I izračunati elementi i izračunata polja uklanjaju se tako što u padajućoj kombo listi (Name) pronađemo njihovo ime, nakon čega će biti prikazana i sama formula, a zatim kliknemo na dugme Delete.