Upotreba filtera

Evo jedne jako korisne opcije! Filteri mogu da vam omoguće da jednostavno pregledate, sortirate i sužavate velike tabele na osnovu jednog ili više zadatih kriterijuma. Sve ovo čini filtrirane tabele prvim izborom za evidenciju partnera, kontakata ili čak za pravljenje nekog jednostavnog CRM sistema. Rad sa filterima je lak i intuitivan, lako se dodaju i uklanjaju sa tabele. Čitajte dalje, dopašće vam se…

Da bi smo primenili automatsko filtriranje, potrebno je da označimo tabelu. Najlakše je da kliknemo negde u njoj, pa iskoristimo prečicu CTRL+A za brzo selektovanje svih podataka u tabeli. Zatim u Home traci alata treba otvoriti meni Sort&Filter, pa izabrati opciju Filter. Nakon što ovo uradimo tabela će se promeniti tako što će se pojaviti simboli filtera na kraju oznake svake kolone u zaglavlju tabele. Simbol filtera je obrnuti trougao-strelica. Klikom na neku od strelica otvoriće se meni filtera za zadatu kolonu. U našem primeru, klikom na strelicu kraj kolone „Ime“ otvoriće se meni filtera za imena koja se nalaze u tabeli.

U gornjem delu menija nalaze se opcije za sortiranje tabele po zadatoj koloni. Prve dve opcije služe za sortiranje po rastućem ili opadajućem redosledu, a treća kolona koristi se za soriranje prema boji teksta ili boji pozadine ćelije. Ukoliko imamo redove sa više boja, u meniju će biti prikazane sve te boje zajedno sa oznakom za neobojene ćelije. Iz ovog menija moguće je ući i u meni Custom Sort, gde zadajemo korisnički definisane kriterijume sortiranja. Zatim, u meniju su prikazani krirerijumi filtriranja u vidu podmenija. U zavisnosti od tipa podataka, naziv tog podmenija označava filtriranje brojeva (Number Filters) ili filtriranje teksta (Text Filters). Kada se u koloni koju filtriramo nalaze brojevi u podmeniju su stavke koje označavaju kriterijume: jednako, nije jednako, veće, veće ili jednako, manje, manje ili jednako, između, prvih 10, iznad proseka vrednosti za zadatu kolonu, ispod proseka vrednosti za zadatu kolonu i proizvoljan filter. Kada se u koloni koju filtriramo nalazi tekst, u podmeniju su stavke koje označavaju kriterijume: jednako, nije jednako, počinje tekstom, završava se sa tekstom, sadrži, ne sadrži, proizvoljan filter. U oba slučaja stavka proizvoljan filter omogućava nam da sami, izborom opcija u dijalog prozoru, odredimo filter koji će se primeniti. Slično kao što smo mogli da sortiramo podatke na osnovu određene boje možemo da primenimo i filtriranje u odnosu na određenu boju (teksta ili pozadine).

Pri dnu menija filtriranja nalazi se polje za pretraživanje (Search) i sve moguće vrednosti filtera, odnosno sve one koje se nalaze u zadatoj koloni. Klikom na izborna polja pored vrednosti određujemo koje će od njih biti prikazane, a klikom na opciju Select All prikazujemo sve vrednosti. Ukoliko ima više vrednosti nego što može da stane u meni, sa desne strane menija će se pojaviti skrol traka, pa možemo da skrolovanjem menjamo koje se vrednosti vide u meniju. Ipak, tada je bolje iskorisiti polje za pretraživanje. Unosom kriterijuma u ovo polje sužava se lista prikazanih vrednosti u skladu sa zadatim kriterijumom. Na primer, unosom teksta „Mar“ skup vrednosti će se suziti na ona imena koja počinju zadatim slovima, na primer: Marko, Marija, Marijana, Marina itd.

Unosom kriterijuma filtriranja za jednu kolonu filtriraju se podaci u celoj tabeli. Ukoliko filter vrši sortiranje, moći ćemo da izvršimo sortiranje samo u odnosu na zadatu kolonu (osim ukoliko ne odaberemo opciju Custom Sort kao kriterijum). U suprotnom, moguće je uneti više filtera za različite kolone, a svaki novi filter će dodatno suziti skup podataka prikazanih u tabeli. U meniju filtriranja postoji i opcija Clear Filter, kojom uklanjamo zadati filter. Ista takva opcija postoji i u meniju Sort&Filter u Home traci alata, s tim što njenim izborom uklanjamo sve kriterijume filtriranja u tabeli. Ukoliko iz istog menija odaberemo opciju Reapply ponovo primenjujemo zadate filtere.

Ako želimo da uklonimo filtriranje, odnosno da ponovo imamo običnu Excel tabelu, potrebno je ponoviti inicijalni postupak automatskog filtriranja. Odnosno, treba selektovati filtriranu tabelu pa u meniju Sort&Filter ponovo odabrati opciju Filter i filteri će biti uklonjeni.