Evo jedne jako korisne opcije! Filteri mogu da vam omoguće da jednostavno pregledate, sortirate i sužavate velike tabele na osnovu jednog ili više zadatih kriterijuma. Sve ovo čini filtrirane tabele prvim izborom za evidenciju partnera, kontakata ili čak za pravljenje nekog jednostavnog CRM sistema. Rad sa filterima je lak i intuitivan, lako se dodaju i uklanjaju sa tabele. Čitajte dalje, dopašće vam se…
Kada unesemo podatke u tabelu često je potrebno da ih uredimo u rastućem ili opadajućem redosledu. Drugim rečima, da ih sortiramo. Excel nudi brzo sortiranje, prema sadržaju prve kolone u tabeli, kao i napredno sortiranje gde je moguće zadati nekoliko kriterijuma i odabrati više načina sortiranja. U tekstu koji sledi detaljno će biti reč o sortiranju podataka, a siguran sam da ćete da naučite nešto novo.
U jednom od prethodnih tekstova govorili smo o upotrebi stilova u Excel-u. Teme možemo da posmatramo kao njihovu nadogradnju koja omogućava da predefinišemo palete boja, fontove i efekte. Najkorisnija je, čini mi se, mogućnost da se menjaju palete boja. Ova opcija omogućava da podesite potpuno različite boje od uobičajenih u menijima za formatiranje boje slova ili pozadina ćelija. Hajde da pojasnimo kako se to radi.
Komentari su grafički objekti pa samim tim možemo da im promenimo izgled. Zašto bi to radili? Možda želimo da budemo originalni, da izveštaji koje smo napravili izgledaju drugačije od ostalih? U tom slučaju možemo da promenimo oblik komentara. A zatim, možemo da promenimo stil teksta u komentaru ili boju njegove pozadine. Hajde da pokažemo kako da uz pomoć komentara naglasite pojedine delove izveštaja!
Zajednički rad više ljudi na jednom dokumentu je česta praksa. Ponekad je potrebno ostaviti komentar radi usklađivanja rada sa drugim korisnicima ili lakšeg razumevanja podataka i postupaka prilikom izrade proračuna. Komentar treba da bude uočljiv, da sadrži ime osobe koja je komentarisala podatke i da, prema potrebi, može lako da se ukloni sa ekrana ili da se ne štampa zajedno sa podacima u tabelama. Dobrodošli u svet Excel komentara!